Operationeel Manager Communicatie

Voor de IND zijn wij op zoek naar een Operationeel Manager Communicatie.

Omschrijving opdracht:
Als Operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het team nieuwsredactie van de afdeling corproate communicatie. Met jouw coachende manier van leidinggeven help je de medewerkers bij het inzetten van de juiste kwaliteiten en je heb je aandacht voor de proactiviteit van medewerkers. Je stimuleert vernieuwing en verandering en weet mensen daarin mee te nemen. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, strategisch én uitvoerend sterk. In de omgang met de pers weet je de juiste toon te raken en onderwerpen in perspectief te zetten. Binnen team nieuwsredactie werken de social mediaredacteuren, de (web- en beeld)redacteuren, omgevingsanalist en vormgever. Samen geven zij advies op gebied van redactie en (social) media. We werken aan een proactief mediabeleid. Dit gebeurt aan de hand van de mediastrategie van de IND. Hierin staat omschreven hoe we proactiever omgaan met de aandacht in de media voor de IND. Dit doen we door te monitoren hoe en wanneer we in de media verschijnen (on- een offline), zodat we meteen op de actualiteit kunnen inspelen met eigen communicatie. Daarnaast zijn thema's benoemd die we via diverse (media)kanalen zelf actief uitdragen. Zo brengen we het werk van de IND duidelijker in beeld. De vormgever zorgt voor de vormgeving van alle publicaties van de IND en bewaakt de huisstijl. De redacteuren zorgen voor passende content en beeld op bijvoorbeeld INDaily, ind.nl, INDoor, VreemdelingenVisie en de social mediakanalen. De social mediaredacteuren monitoren samen met de omgevingsanalist hoe en waar onze organisatie genoemd wordt op onze social mediakanalen (Twitter, Facebook, LinkedIn en YouTube) en maken en plaatsen hier content.
Je werkt aan een multidisciplinair team communicatie, waarbij het verder verbeteren van de reputatie van de IND en de interne verbinding belangrijke pijlers zijn. Je investeert in het behalen van doelen op het gebied van media, corporate en redactie en je zorgt ervoor dat het team zijn doelen kan halen. Het is jouw taak om de samenwerking tussen ‘going concern’ en ‘vernieuwing’ goed te laten verlopen. Je werkt samen met nauw samen met de tactisch manager van de afdeling communicatie. Samen zorg je ervoor dat de rollen en taken van het teams toekomstbestendig wordt. Als echte verbinder zoek je voortdurend aansluiting met andere organisatieonderdelen en het kerndepartement en zet je de afdeling verder op de kaart.
- Je zorgt voor begeleiding, coaching, training en opleiding van medewerkers van het team.
- Je denkt mee over de positionering van interne en externe communicatie.
- Je adviseert de hoofddirectie en het MT gevraagd en ongevraagd over de communicatieve aspecten van veelal complexe en politiek gevoelige vraagstukken;
- Je speelt in op de maatschappelijke en/of politiek-bestuurlijke ontwikkelingen in samenwerking met de partners in de Kleine Keten.
- Je onderhoudt een professioneel netwerk aan in- en externe relaties.
- Je draagt bij aan het ontwikkelen en continu verbeteren van nieuwe middelen, content en werkprocessen en de standaardisatie en implementatie daarvan.
- Je betrekt medewerkers en neemt ze mee in de veranderende rol en positie van de afdeling communicatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Directie Dienstverlenen van de IND heeft bij de afdeling corporate communicatie een vacature voor de functie van interim operationeel manager. Het gaat hier om een tijdelijke inhuur voor een periode van acht maanden als gevolg van zwangerschapsverlof. De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Het kan bijvoorbeeld gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land, mensen die in Nederland willen werken en wonen of mensen die al zo lang in Nederland wonen dat zij zich Nederlander voelen en daarom willen naturaliseren. De directie Dienstverlenen is opgebouwd uit een afdeling Particulier, afdeling Zakelijk, afdeling Corporate Communicatie, afdeling Expertise en afdeling Handhaving en wordt ondersteund door een stafafdeling. De afdeling corporate communicatie wordt aangestuurd door een Tactisch manager.

Gewenst profiel:
- Je bent een enthousiaste, energieke persoonlijkheid met een flink portie doorzettingsvermogen.
- Je bent in staat medewerkers de ruimte te geven, zonder het resultaat uit het oog te verliezen.
- Je bent proactief en gericht op samenwerking.
- Je bent stressbestendig en hebt lef en overtuigingskracht.
- Je weet je goed te bewegen in een grote en complexe organisatie.
- Je hebt de durf, het zelfvertrouwen en de standvastigheid om vanuit overtuigingen en waarden te handelen, ook als dat politiek gevoelig ligt.
- Je bent flexibel en wendbaar in denken en doen.
- Je hebt een uitstekend inzicht in jezelf en in de behoeftes van anderen.
- Je beschikt over relativeringsvermogen en een gevoel voor humor.

1. Je hebt academisch werk- en denkniveau.
2. Je hebt aantoonbare managementervaring binnen een politiek bestuurlijke organisatie.
3. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven. Je kan schakelen tussen diverse stijlen van leidinggeven als de situatie daarom vraagt.
4. Je hebt een sterke en brede visie op het vakgebied communicatie.
5. Je hebt ervaring als leidinggevende van een communicatieteam.
6. Je bent een uitstekende communicator, in woord en schrift.
7. Je bent daadkrachtig en slagvaardig en je houdt stand in relaties met het strategisch management.

- Klantgericht
- Omgevingsbewustzijn
- Leervermogen
- Netwerkvaardigheid
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Individueel gericht aansturen
- Ontwikkelen van medewerker
- Samenbindend leiderschap

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-07-2022
Duur: 8 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-04-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.