Operationeel Inkoopadviseur

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Operationeel Inkoopadviseur.

Omschrijving opdracht:
Heb jij ervaring met onderhandse inkoopprocedures en wil jij graag bijdragen aan een team dat een professionaliseringsslag aan het maken is? Dan zoeken wij jou!
Werken als operationeel inkoopadviseur bij gemeente Tilburg betekent werken in een team van 19 gedreven en betrokken collega's én samenwerken met onze interne opdrachtgevers die op jou als inkoopexpert moeten kunnen bouwen.

Wat houdt de functie in?
- Je adviseert over aanbestedingsvormen en de (on)mogelijkheden die hierbij voorliggen.
- Je begeleidt onderhandse aanbestedingen en de totstandkoming van de bijhorende aanbestedingsdocumentatie.
- Je verzorgt de aanbestedingscorrespondentie, zoals gunningsadviezen en gunnings-en afwijzingsbrieven.
- Je bent verantwoordelijk voor de registratie van de overeenkomsten binnen jouw categorie.
- Je ondersteunt je collega’s die zich richten op complexe Europese - en meervoudige aanbestedingen waarbij er ook ruimte is om mee te denken en te sparren met je collega’s.

Hoe ziet een normale dag eruit?
Jouw werkdag start je op het stadskantoor. Je pakt een kop koffie en kiest een flexwerkplek. Je begint met het lezen van de e-mails en de binnengekomen vragen in het interne service management systeem. Hier komen de inkoopvraagstukken binnen vanuit de gehele organisatie. Je begroet je collega’s die binnen druppelen. Tijdens het beantwoorden van de mails en het geven van diverse korte schriftelijke adviezen, gaat je mobiel. Een collega vraagt je of je even mee kan kijken, er is een adviesvraag binnen gekomen waar zij even hulp bij nodig heeft. Je rondt het gesprek af en sluit je aan bij het Bedrijfsvoeringsoverleg. Hierin worden de laatste ontwikkelingen besproken binnen de categorie Bedrijfsvoering. Na het overleg check je je agenda voor je verdere overleggen van de dag en wat er op je to-do lijst staat voor je lopende projecten. Na een gezellige lunch met je collega’s ga je hiermee aan de slag.
In de middag kies je ervoor om in alle rust thuis te werken. Want er moeten nog een aantal dingen afgerond worden waar je geconcentreerd aan wilt werken. Je gaat verder met het opstellen en versturen van een offerte uitvraag voor een IT-project. Daarna moet je onder enige tijdsdruk een gunningsbrief en twee afwijzingsbrieven opstellen nadat de inschrijvingen van een procedure zijn beoordeeld. Als laatste ga je nog een overeenkomst registreren in het contractmanagementsysteem waarvan je de aanbesteding recent hebt afgerond. Het einde van de dag nadert, even je agenda voor morgen doorlopen en je werkuren van vandaag schrijven om vervolgens af te sluiten en van de avond te genieten, morgen weer een dag.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.