Ontwikkel- en Verandermanager Keten Openbare Ruimte

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Ontwikkel- en Verandermanager Keten Openbare Ruimte.

Omschrijving opdracht:
Krijg jij energie van het verder ontwikkelen en veranderen van een complexe keten binnen het ruimtelijk domein waar bijna 200 collega’s in samenwerken? Ben je iemand die ervan houdt met een grote groep professionals stappen te zetten naar een beter samenwerkende keten met een groeiende omzet? En ben jij die stevige sparringpartner voor teammanagers en afdelingshoofden als het gaat om samenwerking en ontwikkeling binnen de keten openbare ruimte? Heb jij veel energie, ben je positief ingesteld en weet jij mensen te inspireren en mee te krijgen? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren op deze functie.

Wat ga je doen?
- Als ontwikkelmanager keten openbare ruimte ben je verantwoordelijk voor de verdere doorontwikkeling van de keten openbare ruimte door veranderingen en verbeteringen in proces, producten en instrumenten door te voeren. Deze keten omvat veel schakels; het start bij een inhoudelijke programmering van wat in de openbare ruimte moet gebeuren en eindigt bij de daadwerkelijke uitvoering buiten en de overdracht richting beheer
- Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en tijdig en op niveau uitvoeren van het portfolio van ontwikkelactiviteiten binnen de keten openbare ruimte. Deze ontwikkelactiviteiten variëren van een cultuurverandering tot efficiëntere werkwijzen. In de bijlage is een korte samenvatting van het huidige portfolio opgenomen.
- Je werkt daarbij nauw samen met de (inhoudelijk) programmamanager openbare ruimte om verbeteringen tot stand te brengen. Met veel gevoel voor de organisatie en samenwerkingscultuur in de keten plaats je interventies om veranderingen mogelijk te maken en de samenwerking te verbeteren.
- Je bent een stevige sparringpartner van de twee opdrachtgevers van de keten en de teammanagers die een rol hebben binnen de keten.
- Je bent voorzitter van de samenwerkingstafel; het overleg waar alle teammanagers uit 7 verschillende afdelingen met een rol binnen de keten samenkomen, werkzaamheden afstemmen, dilemma’s bespreken en afspraken maken.
- Je draagt bij aan het creëren van eigenaarschap rondom de keten openbare ruimte bij de verschillende stakeholders binnen de keten.
- Je monitort en evalueert resultaten en vervult een adviesrol richting management waarin je hen gevraagd en ongevraagd van advies voorziet.

Hoe ziet je dag eruit?
Je eerste afspraak van de dag is met het programmateam MJP. Met de programmamanager, de twee coördinatoren en de ondersteuner bespreek je wat jullie de komende week te doen hebben. Jij vindt het belangrijk dat er voldoende ruimte is voor reflectie op de keten en de manier van elkaar aanspreken valt jou op. Die kan, wellicht doordat de druk op de keten groot is, meer opbouwend. Jij wilt die omslag maken naar positief kritisch samenwerken en samen vieren van successen! Dat is ook de inzet voor de komende heidag met de samenwerkingstafel. Na het overleg beantwoord je wat mails en werk je samen met de ondersteuner de agenda voor de samenwerkingstafel uit. Bij de samenwerkingstafel zitten 10 teammanagers uit 7 verschillende afdelingen aan tafel. Vervolgens maak je je klaar voor de lunchbijeenkomst openbare ruimte, waar je met plezier de bijna 200 collega’s in de keten bijpraat over het nieuwe werkproces en over de reflectiebijeenkomsten die je hebt georganiseerd. Na deze bijeenkomst heb je een gesprek met je opdrachtgevers, om verslag uit te brengen over de status van het door jou opgezette ontwikkelportfolio. Je spart met hen over het vervolg en gaat daarna snel aan de slag met de uitwerking van een procesvoorstel. Dan volgt er nog een gesprek met een externe adviseur over een aanpak van de cultuurverandering binnen de keten. Je laat je gezicht nog even zien op de 6e verdieping van het stadhuis, waar veel collega’s uit de keten hun werkplek hebben en gaat dan na een enerverende dag weer naar huis.

Bijlage Ontwikkelportfolio keten Openbare Ruimte
Hoofddoel
Sturing geven aan de verschillende onderdelen van de keten om het geheel gestructureerd, intensief, positief en effectief samen te laten werken en zo de bestuurlijke doelen te bereiken.

Subdoel 1 Proces keten Openbare ruimte
- Basisproces op orde
- P&C/Begrotingscyclus geoptimaliseerd
- P&C/administratie op orde
- Rollen/taken verantwoordelijkheden deelnemers keten in een RACI
- Evalueren/successen vieren/leren en ontwikkelen
- Opzetten en evalueren resourcemanagement
- Expliciet maken bijdrage projecten aan verschillende bestuurlijke doelen

Subdoel 2 Communicatie:
- Resultaten delen in-/extern
- Ringen van invloed sessie
- Verandercommunicatie wat doen we allemaal
- Lunchbijeenkomsten voor de keten organiseren/optimaliseren
- MJP naar buiten
- Inloopbijeenkomsten organiseren

Subdoel 3 Cultuur
- Ontwikkeling Missie/Visie
- Ontwikkeling houding en gedrag binnen de keten
- Versterking onderlinge samenwerking

Subdoel 4 Optimale digitale structuur:
- Komen tot IST & SOLL situatie applicaties
- Vernieuwen MJP database en viewer
- Vervanging Cognos door Power BI
- Verbinding maken met programmering nutsbedrijven

Subdoel 5 Omzetsturing binnen de keten:
- Verwerken conclusies NIMAS-onderzoek
- Organiseren overleg rond voortgang omzet
- KPI’s vaststellen en monitoren ivm ontwikkeling omzet

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Je bent resultaat- en ontwikkelgericht en je weet hoe je verschil kan maken. Je kan mensen motiveren en binden om voor een opgave te gaan staan en buiten het ‘eigen’ belang te denken en te handelen.
2. Je hebt ervaring met verandertrajecten in multidisciplinaire (of grote) organisaties en snapt dat weerstand voortkomt uit betrokkenheid en bent in staat die om te buigen naar commitment.
3. Je hebt ervaring met verandertrajecten in multidisciplinaire (of grote) organisaties en bent organisatie- en omgevingsbewust en snapt wat anderen nodig hebben om te kunnen en willen veranderen.
4. Je bent in staat te sturen op hoofdlijnen, kunt heldere deelopdrachten formuleren en hebt er plezier in om ook zelf met een aantal opdrachten aan de slag te gaan.
5. Je bent enthousiast, verbindend, kunt helder formuleren en het overzicht bewaren.
6. Je bent in staat in een dynamische, omgeving conflicterende belangen, opvattingen en inzichten te overbruggen.
7. Je hebt een relevante WO-opleiding en vergelijkbaar werk- en denkniveau.
8. Je hebt kennis van of affiniteit met het werken in het ruimtelijk domein.

Locatie: Tilburg
Startdatum: 03-07-2023
Duur: 18 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 18-24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-06-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.