Ondersteuning Assetmananagement LMS

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Ondersteuning Assetmananagement LMS.

Omschrijving opdracht:
Ben jij een professional met kennis en ervaring op het gebied van bouw en vastgoed? Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan de complexe huisvestingsopgave van de grootste en meest zichtbare organisatie van Nederland? De sector Huisvesting zoekt één ondersteuner Assetmanagement ten behoeve van de Landelijke Meldkamer Samenwerking.
Van ondersteuners Assetmanagement wordt verwacht dat zij de Assetmanager ondersteunen op operationeel en tactisch niveau. Zij zijn daarmee namens de assetmanager aanspreekpunt en adviseur voor (kleine) huisvestingvragen van de eenheid.

Doelstelling:
De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management en faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van hun huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied. Huisvesting wordt gezien als een belangrijke “enabler” voor de ontwikkeling van de Politie. Daarmee ligt er een belangrijke relatie tussen de ontwikkeling van de strategie van de Politie, de daaruit voortvloeiende ontwikkeling van de operatie en de organisatie en de realisatie van de meer complexe huisvestingsopgaven.
Deze rol van huisvesting, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, leidt tot een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden kleinere en tientallen grote projecten. Deze projecten moet leiden tot een kwalitatief hoogwaardige, duurzame en toekomstvaste huisvestingsportefeuille. De realisatie van deze projecten vraagt om goed procesmanagement waarin gedurende het proces gestuurd moet worden op de afstemming tussen vraag en aanbod binnen de hiervoor afgesproken kaders op het gebied van ruimtegebruik, kosten, kwaliteit en duurzaamheid, congruentie tussen de relevante besluitvorming binnen en buiten de politie, binnen een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld. Daarbij gaat het niet alleen om de huisvesting zelf maar ook de daarmee samenhangende facilities, werkplekautomatisering en voertuigenmix.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- vertalen van gebruikerswensen naar een globaal Programma van Eisen;
- uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken;
- uitwerken van objectplannen/ objectvisies;
- ondersteuning bij de uitwerking van het huisvestingsplan LMS;
- overleg met gebruikers;
- ophalen en beoordelen van gebruikers wensen;
- opstellen van vlekkenplannen;
- opstellen van adviesnotities;
- fungeren als opdrachtgever voor huisvestingsklussen zoals verbouwingen of aanpassingen van locaties die te groot zijn voor de lokale Facility teams. Te denken valt aan: realiseren van tijdelijke huisvesting, grotere interne verhuizingen incl. aanpassingen n.a.v. herverdeling locatie, ed.

Contacten:
- de assetmanager;
- operationeel leidinggevenden in de eenheid Landelijke Meldkamer Samenwerking;
- overige collega's team Ruimtemanagement;
- collega's sector huisvesting Politiedienstencentrum;
- collega's facilitaire services Politiedienstencentrum;
- externe adviseurs.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Facility Management of gelijkwaardig.
2. In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar relevante werkervaring (werkzaamheden zoals benoemd in de verantwoordelijkheden in het functieprofiel, of gelijkwaardig).

1. Beschrijf in de toelichting een referentieopdracht waarvan de leverancier/kandidaat van mening is dat het een gelijkwaardige opdracht is geweest, zoals het gevraagde in het functieprofiel van deze aanvraag. De beschrijving bevat duidelijk de volgende punten (1t/m 5):
2. Aantoonbare werkervaring met het managen van huisvestingsklussen zoals verbouwingen of aanpassingen van locaties (realiseren van tijdelijke huisvesting, grotere interne verhuizingen inclusief aanpassingen n.a.v. herverdeling locatie, etc.).
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig ontwikkelen en realiseren van vlekkenplannen en haalbaarheidsonderzoeken voor (non-profit) organisaties.
4. Werkervaring met functionele aansturing van medewerkers.

- Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-04-2022
Duur: 31-03-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.