Ondersteuner Woordvoering

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Woordvoering.

Omschrijving opdracht:
De ondersteuner heeft een achtergrond in communicatie/media en is bij voorkeur bekend binnen de organisatie gemeente Tilburg en/of overheidsorganisaties in het algemeen.

Taken ondersteuner uitgebreid
- Neemt perstelefoon op of zorgt voor bemanning van perstelefoon tijdens kantooruren.
- Schakelt eventueel perstelefoon door naar perspikettelefoon (bemand door woordvoerders).
- Registreert persvragen in CoCo en zet de vragen van journalisten alvast uit in organisatie.
- Maakt een voorzet voor antwoord op persvraag en legt deze voor aan woordvoerders.
- Zorgt voor eerste aanzet van bouwstenen en/of speeches voor bestuurders in overleg met woordvoerder (op basis van agenda bestuurder).
- Ontzorgt woordvoerders in brede zin van woord. Dat kan variëren van telefoon opnemen, administratieve afhandeling van persvragen tot ondersteuning bij persmomenten en- of opnames.
- Ondersteunt de woordvoerders bij de voorbereiding van interviews, werkbezoeken en publieke optredens, inhoudelijk en praktisch.
- Schrijft en verstuurt persuitnodigingen bij speciale gelegenheden.
- Is ondersteunend in het organiseren van persmomenten.

Gewenst profiel:
- Begrijpt hoe de media werken.
- Begrijpt waar gemeente wel of niet over gaat (kan journalist dus bijvoorbeeld verwijzen Rijkswaterstaat of veiligheidsregio indien vraag niet bij gemeente thuishoort).
- Affiniteit met Tilburg en goed op de hoogte van wat er lokaal, provinciaal en landelijk speelt in het nieuws.
- Begrijpt urgentie van bepaalde thema’s en presteert ook onder tijdsdruk.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.