Ondersteuner IBD

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Ondersteuner IBD.

Omschrijving opdracht:
De Informatiebeveiligingsdienst (IBD) ondersteunt gemeenten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Daarbij richt de IBD zich op preventie, detectie en incident responsecoördinatie en fungeert de dienst als Computer Emergency Response Team. De IBD ondersteunt gemeenten ook bij de uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tot slot zorgt de dienst voor kennisdeling: tussen gemeenten, met andere overheden, met vitale sectoren en met leveranciers.

Omschrijving van de opdracht:
- Fungeren als sparringpartner en ‘spin in het web’ voor adviseurs, coördinator en hoofd IBD binnen de IBD.
- Bieden van inhoudelijke en administratieve ondersteuning ten behoeve van diverse werkgroepen, expertgroepen en bespreekuren.
- Organiseren van diverse bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken.
- Agendabeheer.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van planning en processen voor het beheer van producten en dienstverlening IBD;
- Signaleren, aankaarten en oppakken van verbeterpunten t.a.v. werkprocessen;
- Maken van afspraken met collega’s over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren van project- en teamprocessen en vergadertools & templates;
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
- Notuleren bij (ook complexe, bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten;
- Vertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete acties voor het team (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig);
- Je fungeert als back-up voor werkzaamheden zoals o.a. het bijhouden van de deelnemersadministratie van de IBD en het beheer van de website.

Resultaat van de opdracht:
Je hebt gefungeerd als ‘spin in het web’ voor adviseurs, coördinator en hoofd IBD binnen de IBD. Je hebt inhoudelijke en administratieve ondersteuning geleverd ten behoeve van diverse werkgroepen, expertgroepen en bespreekuren. Je hebt diverse bijeenkomsten (online en fysiek) georganiseerd en zorggedragen voor de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken. Je hebt zorggedragen voor Agendabeheer IBD in de breedste zin van het woord.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Je hebt HBO denk- en werkniveau aangevuld met een opleiding projectmanagement op tenminste MBO-niveau.
4. Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van teams en managers.
5. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het notuleren van complexe inhoudelijke bijeenkomsten en het vertalen naar gedragen beslispunten en acties.
6. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het MS office pakket en daarbinnen minimaal 5 jaar ervaring met het werken met Excel en PowerPoint.
7. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met WordPress.
8. Je hebt minimaal één jaar ervaring met het gebruik van online vergadertools (Teams en Zoom).
9. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties.
10. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

1. Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en bedrijfsvoering.
2. Je hebt ervaring met het informatiebeveiligingsdomein.
3. Je hebt ervaring met het vertalen van inhoud naar actiepunten en deze, in overleg met teamleden, te vertalen naar een aanpak en een planning (noem voorbeelden in motivatiebrief).

- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Integriteit
- Zelfontwikkeling
- Dienstverlenend
- Praktisch
- Pro-actief

Locatie: Den Haag
Startdatum: 1 juli 2021
Duur: 30 september 2021
Optie op verlenging: In overleg
Inzet: 32 uur per week (ma, di, do, vrij)
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 20-05-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 1 juni 2021, van 10:00 tot 13:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.