Ondersteuner Assetmanagement

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Assetmanagement.

Omschrijving opdracht:
Ben jij een professional met kennis en ervaring op het gebied van bouw en vastgoed? Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan de complexe huisvestingsopgave van de grootste en meest zichtbare organisatie van Nederland? De sector Huisvesting zoekt twee ondersteuners Assetmanagement.
De sector Huisvesting van de Dienst Facility Management valt binnen het Politiedienstencentrum. Hier werk jij vanuit het team Ruimtemanagement, de gedelegeerd eigenaar van al het politievastgoed. Een team in ontwikkeling met collega's die daar graag de schouders onder zetten. Zo werken we samen in een positieve sfeer aan huisvesting oplossingen voor onze collega's.
Van de ondersteuner Assetmanagement wordt verwacht dat zij de Assetmanager ondersteunen op operationeel en tactisch niveau. Zij zijn daarmee namens de assetmanager aanspreekpunt en adviseur voor (kleine) huisvestingvragen van de eenheid.
De vorming van de politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de Sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Verantwoordelijkheden:
Als ondersteuner assetmanagement voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit:
- Uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken.
- Overleg met gebruikers.
- Ophalen en beoordelen van gebruikers wensen.
- Opstellen van vlekkenplannen.
- Opstellen van adviesnotities.
- Fungeren als opdrachtgever voor huisvestingsklussen zoals verbouwingen of aanpassingen van locaties die te groot zijn voor de lokale Facility teams. Te denken valt aan: realiseren van tijdelijke huisvesting, grotere interne verhuizingen incl. aanpassingen n.a.v. herverdeling locatie, ed.

Vakmatige taken:
Het bevorderen van de deskundigheid van collega’s, door vanuit je ervaring specialistische kennis en vaardigheden over te dragen.

Contacten:
Je onderhoudt contacten met:
- de assetmanager.
- operationeel leidinggevenden in de eenheid.
- overige collega's team Ruimtemanagement.
- collega's sector huisvesting Politiedienstencentrum.
- collega's facilitaire services Politiedienstencentrum.
- externe adviseurs.

Inzet in de lijn of project:
De inzet is op projectmatige basis, maar in de lijn ter ondersteuning van de assetmanagers.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Je bent inzetbaar vanaf 1-6-2021 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-05-2022 voor 32 uur per week.
2. Je hebt een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Facility Management of gelijkwaardig.
3. Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar relevante werkervaring (werkzaamheden zoals benoemd in de verantwoordelijkheden in het functieprofiel, of gelijkwaardig).

1. Je hebt aantoonbare werkervaring met het managen van huisvestingsklussen zoals verbouwingen of aanpassingen van locaties (realiseren van tijdelijke huisvesting, grotere interne verhuizingen inclusief aanpassingen n.a.v. herverdeling locatie, etc.).
2. Je hebt aAantoonbare werkervaring met het zelfstandig ontwikkelen en realiseren van vlekkenplannen en haalbaarheidsonderzoeken voor (non-profit) organisaties.
3. Je hebt werkervaring met functionele aansturing van medewerkers.

- Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Locatie: Rotterdam, maar landelijk werkzaam
Startdatum: 01-06-2021
Duur: 31-05-2022
Optie op verlenging: Verlenging is optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: week 13/14

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.