Ondersteunend Strategisch Recordmanager
Aanvraag ICS14808 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Ondersteunend Strategisch Recordmanager.
Omschrijving werkzaamheden:
Als Ondersteunend Strategisch Recordmanager ondersteun je de Strategisch Recordmanager bij het creëren van draagvlak voor een strategisch plan voor de verbetering van het stedelijk informatiebeheer, help je het plan te vertalen richting uitvoerende projecten/activiteiten en stel je deeladviezen en beleidsnotities op voor gerichte onderwerpen.
Prestatieverplichting:
- Het opstellen van een, SMART en met name communicatief, beleidskader voor emailarchivering, archivering van social media zoals berichtenapps en borging van data op devices, beschrijven van bijbehorende implementatiepatronen, procedurele en organisatorische voorwaarden en afhankelijkheden en opstellen van handvatten voor tactisch en operationeel niveau om dit beleid uit te kunnen voeren voeren, waarbij inhoud en richting bepaald wordt door de Strategisch Recordmanager.
o Deadline eind december.
- Het uitwerken van een implementatieplan voor een ‘legacy’ omgeving, voor het veiligstellen van data uit uit-gefaseerde applicaties en andere niet langer ondersteunde digitale werkomgevingen, met daarin 3 scenario’s, met voor- en nadelen en inzicht in de bijbehorende kosten.
o Deadline eind december.
Inspanningsverplichting:
- Het creëren van draagvlak voor een strategisch plan ter verbetering van het stedelijk Informatiebeheer.
- Het helpen vertalen van het strategisch plan naar uitvoerbare projecten en activiteiten.
- Het ondersteunen van het Expertteam Informatiebeheer bij het uitwerken van implementatiepatronen voorkomend uit opgesteld beleid en het opstellen van praktische handreikingen en instructies om implementatie mogelijk te maken.
- Het ondersteunen bij: het opstellen van een, SMART en met name communicatief, strategisch beleidskader informatiebeheer, beschrijven van bijbehorende implementatiepatronen, procedurele en organisatorische voorwaarden en afhankelijkheden en opstellen van handvatten voor tactisch en operationeel niveau om dit beleid uit te kunnen voeren.
- Het ondersteunen bij: het opstellen van een beleidskader en beheerprocessen rond het gebruik van M365 waarbij inhoud en richting afgestemd wordt met de Strategisch Recordmanager, Regisseur Informatieopslag en de implementatiemanager m365.
Omschrijving opdrachtgever:
Als ondersteunend strategisch recordmanager maak je deel uit van het team CIO-Office binnen het Organisatieonderdeel Bedrijfsvoering- en Strategienetwerk. De CIO is beleidsmatig eindverantwoordelijk voor de gehele I-kolom van de gemeente en het Office ondersteunt haar in haar taken.
VOG:
Het is vereist dat je voor de start van de opdracht een geldige VOG aanlevert.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare kennis van informatiebeheer/recordsmanagement op strategisch en tactisch niveau.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt ervaring met advisering op strategisch/tactisch/operationeel niveau en projectmatig werken.
3. Je hebt ervaring met zaakgericht werken, classificatie, metadatering, relevante NEN-normen, GEMMA, RGBZ, RSGB, MDTO.
4. Je hebt ervaring met Sharepoint/Teams en/of Common Ground.
5. Je hebt inzicht in het functioneren van de decentrale overheid.
6. Je hebt ervaring met werken voor G4 gemeenten.
7. Je hebt affiniteit met verandermanagement en creatieve manieren voor het creëren van bewustzijn en verandering.
Competenties
- Resultaatgericht
- Analytisch
- Proactief
- Verbindend
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: nb
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: nnb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
