28 Dec. 2021
Officemanager Bestuurssecretariaat
36
Utrecht
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Officemanager Bestuurssecretariaat.
Opdracht:
omschrijving:We zijn op zoek naar een meewerkend voorman/-vrouw die tevens een verbeterslag kan maken in de professionalisering van het bestuurssecretariaat.Je draait mee in de dagelijkse werkzaamheden op het BS.Je adviseert hoe te komen tot een kwalitatief en kwantitatief goed bezet bestuurssecretariaat waar het prettig werken is.Je coördineert de operationele werkafspraken en de wederzijdse verwachtingen tussen collega’s.Je optimaliseert de administratieve werkprocessen ten behoeve van de ondersteuning van de primaire processen binnen de organisatie en je zorgt dat er conform deze processen gewerkt wordt.Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het bestuurssecretariaat.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. De Wijkse regie-organisatie heeft vier uitgangspunten: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.
Opdracht:
omschrijving:We zijn op zoek naar een meewerkend voorman/-vrouw die tevens een verbeterslag kan maken in de professionalisering van het bestuurssecretariaat.Je draait mee in de dagelijkse werkzaamheden op het BS.Je adviseert hoe te komen tot een kwalitatief en kwantitatief goed bezet bestuurssecretariaat waar het prettig werken is.Je coördineert de operationele werkafspraken en de wederzijdse verwachtingen tussen collega’s.Je optimaliseert de administratieve werkprocessen ten behoeve van de ondersteuning van de primaire processen binnen de organisatie en je zorgt dat er conform deze processen gewerkt wordt.Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van het bestuurssecretariaat.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. De Wijkse regie-organisatie heeft vier uitgangspunten: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Aantoonbare werkervaring op een bestuurssecretariaat
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op een bestuurssecretariaat in de afgelopen 8 jaar
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring in een coördinerende/adviserende rol .
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring in een coördinerende/adviserende rol .
Competenties
- je weet van aanpakken
- je bent vriendelijk en tactvol
- je bent accuraat, integer en stressbestendig
- je kunt snel schakelen
- je bent positief kritisch en mondig.
- je bent vriendelijk en tactvol
- je bent accuraat, integer en stressbestendig
- je kunt snel schakelen
- je bent positief kritisch en mondig.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maande
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 17 november 2021
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maande
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 17 november 2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
