Office365 Specialist
Aanvraag ICS07900 Tijdelijke inhuur
Voor Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Office365 Specialist.
Omschrijving opdrachtgever:
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners, bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Omschrijving werkzaamheden:
HHD wil na de implementatie van de Microsoft Teams videoconferencing functionaliteit ook de functionaliteit voor het samenwerken aan en delen van bestanden invoeren. Onderdeel daarvan is de migratie van de documenten van de netwerkschijven naar de Office365 cloud omgeving. HHD zoekt een specialist te helpen met het technisch voorbereiden, implementeren en ondersteunen van het traject. De kandidaat zal het team ondersteunen met technische kennis omtrent dit traject.
Omschrijving taken:
- Ondersteuning van de inrichting van de doelomgeving van de Teams obv de output van de informatieordenings workshops (stuurlijnen, afdelingen, projecten, programma’s).
- Ondersteuning van de inrichting van pilot extern delen.
- Ondersteuning met de technische inrichting van labelling en metadatering (configuratie en systeem inrichting):
a. Sensitivity labelling voor classificatie / vertrouwelijkheid.
b. Retentie labelling voor bewaartermijnen.
c. Metadatering waar nodig voor afdelingen.
- Hulp bij ondersteuning van de clusters die gemigreerd worden (draaiboek, gebruikerssupport).
- Opstellen en uitwerken werkinstructies / video tutorials voor gebruikers.
- Troubleshooting van eventuele complexe technische issues.
- Werkplek-begeleiding/instructie, floorwalking.
- Training / kennisoverdracht naar gebruikers.
- Train de trainer op technisch vlak (keyusers).
- Documentatie (installatie, beheer, gebruikers).
- Leveren van ‘after care’.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt een certificering in organizational Change Management (Prosci) of vergelijkbaar behaald.
3. Je bent in het bezit van minimaal één (1) van de Microsoft certificaten: Microsoft365, O365, of Teams/Sharepoint.
4. Je hebt minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft O365 (Teams en/of Sharepoint).
5. Je hebt minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van technische policies op basis van security labels en metadata.
6. Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van bedrijfsonderdelen en gebruikers met de implementatie en migratie naar O365.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met migreren van data vanaf netwerkshares.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met ITIL, BISL, ASL en scrum.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring in de watersector.
6. Je hebt minimaal een HBO-diploma behaald in de richting van ICT.
Competenties
- Resultaatgerichtheid: Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.
- Samenwerkingsvermogen: Is in staat om samen met personen van verschillende disciplines en culturele achtergronden (in team of groepsverband) gericht naar resultaten te werken.
- Oplossingsgerichtheid: Herkent kansen en bedreigingen, begrijpt de oorzaken en neemt afhankelijk van de concrete situatie actie en/of doet voorstellen voor oplossingen
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 22-03-2021
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 16 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-03-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
