Office 365 Functioneel Specialist

Voor Gemeente Breda zijn wij op zoek naar een Office 365 Functioneel Specialist.

Omschrijving opdracht:
Heb je zin om aan de slag te gaan met Office 365 en aanverwante producten?
En wil je meehelpen dit platform binnen onze organisatie uit te dragen naar de organisatie? Bij ons kan je jouw kwaliteiten en visie hierop los laten. De komende jaren zijn er veel ontwikkelingen op het gebied van digitaal samenwerken en het beheer van de bijbehorende applicaties. Onze organisatie maakt een verandering door, waarbij we (meer) digitaal gaan samenwerken. Je bent een kartrekker en specialist op dit gebied. Je onderhoudt nauw contact met de diverse betrokken collega’s in dit werkveld zoals bijvoorbeeld technisch beheerders, de organisatie zelf, informatiecoaches, privacy adviseurs. Op dit moment maken we al gebruik van de standaard producten die op het Office platform gebaseerd zijn. We dragen de producten uit per afdeling aan de organisatie om effectief en efficiënt digitaal te kunnen gaan samenwerken. Ondanks dat we al het nodige doen, staan we nog maar aan het begin.
Je stimuleert het digitaal werken met het nieuwe platform in de organisatie. Je stemt werkprocessen af met het betreffende organisatieonderdeel, maakt nieuwe medewerkers wegwijs in de systemen en adviseert gebruikers. Je geeft key-users en medewerkers training over het digitaal samenwerken. Je analyseert, adviseert, bereid voor en communiceert over nieuwe software versies en releases (tips en tricks). Je zorgt ook voor online lesmateriaal. Je organiseert proactief samen met je collega’s inloopsessies/workshops om de organisatie verder te helpen.

Omschrijving functie:
Je collega’s zien jou overal in de organisatie.
- Je bent een spil in de organisatie. Je onderhoudt nauw contact met de verschillende partijen zoals de regisseur en de informatiecoaches, medewerkers, beheerders, externe partijen en het management en brengt hier verbinding in aan.
- Je bewaakt actief de ontwikkelingen op de markt en vertaalt deze naar de organisatie.
- Je bent in staat om het gebruik van de producten voor de medewerker duidelijk over te brengen en weet je collega’s op een dusdanige wijze te ondersteunen zodat het ze helpt in het verbeteren van de digitale vaardigheden. Dit doe je door middel van o.a. het toepassen maatwerk.

Gewenst profiel:
Wij zijn op zoek naar een collega met:
- Een afgeronde Mbo-4 opleiding met kennis van en minimaal 3 jaar praktijkervaring in Office 365 (en aanverwante producten) en begrijpt hoe dit zich verhoudt tot andere applicaties.
- Met een visie op de toegevoegde waarde van digitaal samenwerken met behulp van tools als Office365 (en aanverwante producten).
- Je bent leergierig en onderzoekend.
- Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden.
- Een enthousiast en energiek persoon met de behoefte om gebruikers in alle lagen van de organisatie verder te helpen en die bereid is soms een stapje harder te lopen als dat nodig is.
- Die zich graag verdiept in nieuwe technologie en continu op zoek is naar verbetering in de werkwijze van de organisatie, collega’s en zichzelf.
- Die resultaatgericht werkt, goed kan samenwerken en klantgerichtheid hoog in het vaandel heeft staan.
- ITIL gecertificeerd is een pré.

Omschrijving organisatie:
De motor van de organisatie, dat zijn wij!
Werken bij de Gemeente Breda, betekent dat je werkt binnen een ambitieuze organisatie. ICT-services is onderdeel van het Servicecentrum waar ca. 39 medewerkers werkzaam zijn. Samen zorgen wij ervoor dat medewerkers, bestuur en management en samenwerkingspartners verdeeld over meer dan 40 locaties hun werk zo goed en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Dit doen we door het verlenen van een optimale ICT-dienstverlening en door nauw samen te werken met partners waarbij wij wendbaar zijn en de klant ontzorgen.
Wij van ICT-services brengen innovatieve technologieën en business samen zodat onze organisatie future fit blijft.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.