Office 365 Beheerder

Voor Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Office 365 Beheerder.

Omschrijving opdrachtgever:
Het multidisciplinaire DevOps team heeft alle competenties die nodig zijn om het werk uit te voeren en de resultaten op te leveren, zonder afhankelijk te zijn van anderen buiten het team. Binnen het team (Samen)werken zijn verschillende expertises vertegenwoordigd op basis van Scrum, communicatie, test, adoptie, beheer en kwaliteitszorg voor Office 365.

Omschrijving opdracht:
Waternet moet voldoen aan wet- en regelgeving omtrent het archiveren en vernietigen van informatie binnen Office 365, specifiek SharePoint. Daarnaast moet Waternet voldoen aan het beschermen van persoonsgegevens (AVG/GDPR).
Waternet is daarom op zoek naar een Office 365 Beheerder (met recordsmanagement als specialisme), die ervaring heeft met het vertalen van wet- en regelgeving (NEN-normen) naar mogelijkheden qua inrichting van SharePoint Online.

Omschrijving werkzaamheden:
Voor het domein Medewerker (scrumteam Samenwerkingsomgeving) zoeken wij een Office365 Beheerder met een pragmatische insteek om de:
- vertaling van de Informatie Management Strategie & Roadmap te kunnen maken naar concrete oplossingen/inrichtingseisen.
- doorvertaling business requirements op basis van beleid en visie over effectieve toepassing van informatieprocessen en systemen op te kunnen pakken.
- vertaling van de features vanuit Corsa DMS naar diverse applicaties, waaronder Microsoft SharePoint Online in gang te kunnen zetten.
- integratie binnen het bestaande applicatielandschap te bewerkstelligen.
Team (Samen)werken heeft een aantal grote onderwerpen op de backlog staan:
- De implementatie, configuratie en adoptie van Office365 producten bij Waternet.
- Het creëren van gestructureerde opslag in SharePoint. Al dan niet geïntegreerd met andere DMSsen.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Office 365 en in het bijzonder OneDrive, MS-Teams, SharePoint en Skype for Business beheren (zowel technisch als functioneel);
- Optimaliseren van het gebruik van de applicaties;
- Onderhouden van contact met gebruikers, security, architecten en andere geïnteresseerden;
- Kennisdeling met collega's;
- Opstellen rapportages en gebruikershandleidingen;
- Gebruikersondersteuning;
- Trainingen, presentaties en uitleg aan groepen geven.

1. Je bent in het bezit van een HBO diploma.
2. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het inrichten van SharePoint Online.
3. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met Sharegate en Treesize.
4. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met document management/records management.
5. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring technische kennis van Office 365.
6. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met MS Teams en Skype for Business.
7. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met Agile en Scrum
8. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het geven van trainingen mbt Sharepoint en Office365 en het mentoren van junior beheerders.

1. Je hebt een Ms100 certificering.
2. Je hebt een Ms300 certificering.
3. Je hebt 5 jaren ervaring met Azure DevOps.

- Klantgericht
- Samenwerken
- Resultaatgericht
- Pragmatisch
- Continue passie om te verbeteren
- Communicatief
- Proactief
- Analyserend
- Lerend vermogen

Let op:
Deze aanvraag is alleen geschikt voor kandidaten die voor de duur van de opdracht bij ons op de Pay-Roll komen.

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-08-2020
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 31-08-2020

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.