NIXZ-TEST-IJS - Projectleider symposium Gemeente Capelle aan den IJssel
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Opdrachtomschrijving:
Als onderdeel van het kennisplatform duurzame bedrijven in Capelle aan den IJssel, wordt in oktober 2022 het symposium Duurzaam ondernemerschap georganiseerd.
Ten behoeve van de conceptontwikkeling, opzet en organiseren vd programmering, technische organisatie, communicatie en het bereiken van de doelgroep van het symposium, wordt een projectleider gezocht.
Inhoud werkzaamheden:
Mede met gemeentelijke projectleiders en beleidsadviseur ontwikkel je de opzet van dit symposium, aansluitend bij de doelstellingen en doelgroep(en) van het kennisplatform.
Je ontwikkelt het concept en regelt de programmering voor het event.
Je organiseert de technische faciliteiten (contact technici theater) en eventueel de technische faciliteiten voor een hybride werkvorm (teams, zoom, of soortgelijk medium).
Je bepaalt (mede) het programma en boekt de programmaonderdelen.
Je verzorgt de publiciteitscampagne, schrijft de uitnodiging en persberichten en zorgt voor een zo groot mogelijke opkomst/deelname van de doelgroep aan het event.
Op de uitvoeringsdatum van het event ben je fysiek aanwezig als organisator.
Na afloop van het event verzorg je de communicatie richting pers en stakeholders en eventueel beeldmateriaal.
Urenplanning:
Hoewel het event in oktober plaats vindt, zullen er vele werkzaamheden en taken al in de maanden daarvoor uitgevoerd dienen te worden. Hoe dichter de uitvoeringsdatum nadert hoe meer uren er aan het project besteed zullen worden.
Ook na afloop van het event zijn er nog werkzaamheden op het vlak van communicatie en projectevaluatie, financiële verantwoording, etc.
Looptijd project: medio juni – medio november
Nadere uitwerking projectplanning en taken vindt in samenspraak plaats.Functie eisen (knock-out criteria)
Blijkt uit CV.
2. conceptontwikkeling en programmeren
Blijkt uit CV.
3. kennis van bedrijfsmatige duurzaamheidsthema’s
Blijkt uit CV.
4. groot bedrijfsmatig netwerk
Blijkt uit CV.
De kandidaat is beschikbaar op het verificatiegesprek op woensdag 29 juni 2022
Functie wensen (gunningscriteria)
- Blijkt uit CV.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Ervaring met organiseren en projectmatig werken
Ervaring op vlak van communicatiecampagne
Hoe opdrachtnemer functioneert in groepsverband
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 15-7-2022
Duur: 15-11-2022
Optie op verlenging: 1 x 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 16/06/2022
Sluitingstijd: 9:00 uur
Planning interviews: Woensdag 29 juni 2022-
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
