MS Office365 Specialist

Voor Port of Amsterdam zijn wij op zoek naar een MS Office365 Specialist.

Omschrijving opdrachtgever:
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.

Omschrijving opdracht:
Het Havenbedrijf Amsterdam is al enige tijd in ontwikkeling van een verticaal georiënteerd bedrijf naar een horizontaal georiënteerd bedrijf. Doel is om meer wendbaar te worden en daarmee beter in kunnen spelen op de steeds sneller veranderende omgeving. Bij het realiseren van de inhoudelijke doelen van het Havenbedrijf staat de klant centraal. Bij het realiseren van de nieuwe manier van werken stelt het Havenbedrijf de medewerker centraal. Talenten tot hun recht laten komen, plezier in het werk, verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgen, sneller tot resultaat komen, succes vieren. Het zijn allemaal metrics waarop wordt gestuurd om deze verder te ontwikkelen.
Wij zoeken een MS office365 specialist die zowel functioneel als technisch verstand heeft van Sharepoint, Teams, Powerapp en Power Automate en andere MS office applicaties. Voor uitvoering van de werkzaamheden heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Meedenken in het inzetten van Teams, Powerapp, Power Automate en SharePoint om vragen uit de business op te lossen en deze oplossingen ook daadwerkelijk bouwen.
- Meewerken om de adoptie van Office365 te verhogen door personen en teams te informeren en te begeleiden.
- Je hoeft hiervoor geen Topdesk specialist te zijn. Wij gebruiken Topdesk onder andere voor het incidenten- en wijzigingsproces bij de afdeling IT.
- 2e-lijnsincidenten voor Teams, Powerapp, Power Automate, SharePoint en Office apps oppakken.

Omschrijving afdeling:
Binnen IT zorgen wij dat software werkt voor de business. We doen dit door mee te werken bij het implementeren van nieuwe applicaties of nieuwe versies van bestaande applicaties. We werken daarin samen met systeembeheerders, informatiemanagers, projectmanagers, leveranciers en gebruikers. Ook zorgen we dat 2e-lijns incidenten worden opgelost. Verder kun je jouw rol binnen het team zelfstandig invullen om naar eigen inzicht zoveel mogelijk waarde toe te voegen voor de business. Samen met je teamleden werk je continu aan het verbeteren van de dienstverlening van de afdeling IT.

Gewenst profiel:
- Je kunt met SharePoint, Teams en andere Office-applicaties het leven van elke gebruiker makkelijker maken. Dit heb je al eens eerder gedaan.
- Je weet met behulp van jouw ervaring, online informatie of vragen aan Microsoft altijd een oplossing te vinden voor een probleem met SharePoint of Teams.
- Je kan werken in een projectteam en draagt hierin zelfstandig bij door goede ideeën te pitchen en verschillende taken op te pakken.
- Misschien heb je al ervaring met het Microsoft Power Platform en kan je met behulp van Power Apps, Power Automate of Forms de business nog beter helpen bij het administreren van data.
- Je bent handig in de communicatie. Je snapt dat sommige gebruikers de veranderingen in Office best spannend vinden en dat andere gebruikers juist het maximale uit de applicaties willen halen. Jij stemt je communicatie en benadering hierop af.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.