Migratie- en conversiespecialist op het personeelsdomein

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Migratie- en conversiespecialist op het personeelsdomein.

Functieomschrijving vervangen door opdrachtomschrijving
Binnen de gemeente Amsterdam zijn gegevens van (voormalige) medewerkers vastgelegd in een 7-tal HR- en salarissystemen die inmiddels zijn uitgefaseerd. Binnen het project Archivering gegevens uitgefaseerde HR-systemen wordt in kaart gebracht welke HR- en salarisgegevens moeten worden bewaard. De gegevens in de oude applicaties worden ondergebracht in één archiefsysteem Decos JOIN.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan uit:

1. Uitvoeren proefconversies (MPN);
2. Realiseren van migratiecontrolemiddelen (MPN);
3. Uitvoeren en controleren van de definitieve conversie (MPN);
4. Realiseren van een koppeling tussen Decos JOIN en AFAS Profit (voor de actualisering van vervaltermijnen);
5. Migreren van gegevens uit overige HR-systemen naar Decos JOIN;
6. De rekenregels voor de bepaling van de vervaltermijnen actualiseren voor bestaande en nieuwe situaties na migratie uit overige systemen m.b.v. de meest recente wet- en regelgeving;
7. Vaststellen van de vereiste verslaglegging en goedkeuring van opschoonscripts met de verantwoordelijke archiveringsfunctionaris;
8. Ontwikkelen en testen van scripts voor de bepaling van de vervaltermijnen;
9. Uitvoeren en controleren van de vervaltermijnscripts
10. Inrichten van Decos JOIN voor de opschoning volgens de vastgestelde eisen;
11. Documenteren gebruik van de koppeling met AFAS/Profit en het zoeken, rapporteren en opschonen in Decos JOIN;
12. Overdragen kennis en gebruik van Decos JOIN als archiveringssysteem voor HR- en payrollsysteem aan bestaande beheerteam;
13. Het werk kan door 1 of maximaal 2 personen worden uitgevoerd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt.

De opdrachtgever(s)
Binnen de afdeling informatievoorziening (IV-ID) is het Team Functioneel Beheer FB-P actief. Het team verzorgt en bestuurt het functioneel beheer van diverse HR-applicaties in de vorm van expertise, processen en diensten. FB-P onderhoudt en optimaliseert, binnen de kaders van de afgesloten SLA('s), de informatievoorziening zodanig dat deze blijft voldoen aan de eisen en wensen van de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam. Het team bestaat uit circa 12 personen.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat voldoet aan alle hieronder gestelde eisen:

1. Minimaal 2 jaar ervaring met AFAS;
2. Minimaal 5 jaar ervaring met HR-datamodellen;
3. Minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren en ontwikkelen van migraties tussen salaris- en HR-systemen voor meer dan 10.000 medewerkers;
4. Ervaring met de toepassing van archiveringswetgeving op HR-gegevens;
5. Minimaal 5 jaar ervaring met XML;
6. Minimaal 5 jaar ervaring met Oracle SQL;
7. Kennis van Decos JOIN (XML import module).

Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Graag allen GEEL arceren.

1. De aangeboden kandidaat heeft kennis van het HR-landschap van gemeente Amsterdam
2. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met MPN.

- Plannen
- Omgevingsbewustzijn
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 34-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.