Microsoft 365-Specialist

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Microsoft 365-Specialist.

Omschrijving opdracht:
De Gemeente Utrecht zoekt een technisch specialist voor de realisatie van een nieuw intranet in Microsoft 365 (SharePoint), inclusief de bouw van een PowerApp en het optimaliseren van de zoekmachine met maatwerk. Het nieuwe intranet moet op 1 maart 2023 live zijn. De specialist bouwt in nauwe samenwerking met het projectteam het intranet volgens de requirements (functional & non-functional) die er al liggen.

De specialist draait mee in het Agile projectteam voor het nieuwe intranet, bestaande uit collega’s van de afdelingen DomstadIT en Communicatie. In het team zijn functioneel beheer, communicatie, content, architectuur en security vertegenwoordigd.

Omschrijving werkzaamheden:
- Bouwen en inrichten van het nieuwe intranet in SharePoint, inclusief PowerApp.
- Detailleren van high-level requirements in concrete pagina-uitwerkingen: de wireframes vertalen naar een demo omgeving om pagina’s uit te werken in workshops met decentrale redacties.
- In samenwerking met security en architectuur een ontwerp en analyse maken van impact van de functionaliteiten van het nieuwe intranet in Microsoft 365.
- Realiseren van aangescherpte (security) requirements, inclusief functionaliteit en koppelingen met achterliggende systemen.
- Inrichten rollen & rechten (governance) in samenwerking met de content redactie.
- Waar nodig support voor de trainingen aan redacteuren voor het opvoeren van content en het beheren van rollen en rechten.
- Support van contentredactie bij inrichten navigatiestructuur, het bouwen van pagina’s en contentmigratie.
- Testen van systeem, connectivity, functionaliteit en gebruikersacceptatie.
- Kennis overdragen aan functioneel beheerders.

Gewenst profiel:
We zoeken een collega die soepel mee kan draaien in het team en de Agile werkwijze omarmt. Je speelt flexibel in op veranderingen en bent enthousiast en daadkrachtig.
Onze belangrijkste verwachtingen waarop we je sollicitatie(gesprek) toetsen zijn:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare functionele- en technische ervaring in het ontwikkelen, implementeren en beheren van Microsoft 365, met name SharePoint, Teams en OneDrive.
- Minimaal 3 jaar praktische ervaring en certificeringen op het gebied van Microsoft 365.
- Aantoonbare ervaring met PowerApps, PowerShell configuratie en Power Automate.
- Kennis van de functionaliteit en toepassing van ICT-infrastructuur en ICT-architectuur, BISL en ITIL.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels

Verder vinden wij het belangrijk dat:
- Je initiatiefrijk bent en een proactieve houding hebt.
- Je kunt focussen op te behalen resultaten, ook in projectverband.
- Je goed kunt samenwerken en een constructieve bijdrage levert aan het gezamenlijk resultaat.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.