Microsoft 365 Consultant

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Microsoft 365 Consultant.

Opdracht:
Deze opdracht heeft enkel betrekking op de fasen Doorontwikkeling SharePoint en Koppeling SharePoint en eDocs. De Microsoft 365 Solution Architect heeft in het architectuurdocument de architectuurbeginselen voor de inrichting van de tenant uitgewerkt. Op basis van dit ontwerp zal je samen met het projectteam en de afdeling ICT de onderstaande werkzaamheden realiseren. Binnen deze opdracht is het van belang dat de kennis rondom Microsoft 365 binnen het functioneel beheer team vergroot wordt.
- Implementatie generieke (beveiligings)maatregelen gericht op Microsoft 365.Voorkomende aanpassingen maken in het Security en governance center.
- Ontwikkelen en bouwen van een samenwerkingsomgeving op basis van herbruikbare bouwstenen binnen te benoemen templates.
- Teams App configureren overeenkomstig beslissingen m.b.t. het beschikbaar te stellen van andere Apps binnen Microsoft 365.
- Implementatie specifieke beveiligingsmaatregelen gericht op MS Teams vanuit o.a. risicoanalyse informatiebeveiliging.
- Meewerken aan de totstandkoming van het metadata-model binnen SharePoint op basis van het MDTO.
- Uitvoeren activiteiten t.b.v. totstandkoming koppeling tussen SharePoint en eDocs.
- Bijdrage leveren aan de totstandkoming van het governance plan.
- Teams beschikbaar stellen volgens uitrolstrategie.

Bijkomende aandachtpunten tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden zijn:
- Borgen beheersbaarheid gekozen oplossingsrichting welke voldoet aan de kaders en richtlijnen van Microsoft.
- Vergroten kennis rondom Microsoft 365 binnen het functioneel beheer team.

Omschrijving opdrachtgever:
Voor de provincie Flevoland zoeken wij een ervaren Microsoft 365 Consultant met als voornaamste taak het realiseren van de basisinrichting van de Microsoft 365 tenant zodat gestart kan worden met de uitrol van Microsoft Teams.

Jij komt als consultant te werken binnen de projectgroep Doorontwikkeling SharePoint en uitrol MS Teams. Dit team bestaat uit verschillende medewerkers van de afdeling Informatievoorziening. Gezien de scope van de opdracht zal er sprake zijn van een multidisciplinair projectteam en gaat het project impact krijgen op processen, applicaties, werkwijzen etc. van alle organisatieonderdelen.

In het project is MS Teams uitgerold als vervanger van Skype for Business voor de onderdelen chat, online meeting en bellen. Nu wordt de documentfunctionaliteit verder ontwikkeld en uitgerold. Daarbij wordt ook een koppeling tussen SharePoint en eDocs (het document management systeem) gerealiseerd. In het project doorlopen we de volgende fasen:
1. Koppeling SharePoint en eDocs.
2. Doorontwikkeling SharePoint.
3. Overdracht en borging naar de beheerorganisatie.

Door het team van ICT wordt gewerkt aan de realisatie van een Hybrid Cloud Datacenter. Hierin vallen tevens werkzaamheden met betrekking tot Hybrid Exchange. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door een reeds hiervoor aangenomen derde partij. De benodigde aanpassingen op de Microsoft 365 tenant worden door de consultant zelf uitgevoerd.

1. Werkzaamheden vinden deels indien mogelijk plaats (in richtlijnen met het RIVM) op het provinciehuis te Lelystad
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk)
4. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT
2. Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 trajecten in multifunctionele teams met betrekking tot Microsoft 365 in de afgelopen 5 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met het maken van een technisch ontwerp van een Microsoft 365 tenant en het inrichten hiervan in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv.)
4. Werkervaring met het verwerken van kaders richtlijnen en best practise van Microsoft 365 in het technisch ontwerp en de inrichting van Microsoft 365 tenant met betrekking tot MS Teams en SharePoint in de afgelopen 5 jaar (benoem dit duidelijk in het cv.)
5. Aantoonbare werkervaring met het maken van een technisch ontwerp en het inrichten van het governance- en security center van een Microsoft 365 tenant in de afgelopen 5 jaar (benoem tenminste 1 concreet voorbeeld in het cv.)

- Teamplayer
- Communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk)
- Organisatiesensitief en risicobewust
- Doelgericht en slagvaardig
- Verbindende persoonlijkheid

Locatie: Flevoland
Startdatum: 13 januari 2022
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: en meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 22 december 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 23 december 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De gesprekken bij de Provincie zijn gepland op donderdag 6 januari 2022 tussen 13.00 uur en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 4 januari 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.