Medior Salarisadministrateur

Voor de Gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een Medior Salarisadministrateur.

Opdracht:
Gemeente Zeist werkt sinds 1 januari met een nieuw Personeels Administratie Systeem van Afas. Dat betekent dat we dit de komende maanden nog verder door ontwikkelen en ontdekken. Het is daarom belangrijk dat je recente ervaring hebt met het systeem van Afas.
Werkzaamheden:
- Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties.
- Het tijdig en juist verwerken van alle voorkomende salarismutaties.
- Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun.
- Het verzorgen van de verzending van de mutaties en het binnenhalen van de retourinformatie van de leverancier.
- Verzorgen van de afdrachten van de netto kas betalingen en verzorgen van de betaalbestanden.
- Verrekenen van voorschotten Verzorgen van de loonjournaalpost.
- Verzorgen van pro forma berekeningen.
- Verzorgen van het invullen van werkgeversverklaringen voor hypotheek en officiële instanties.
- Rondrekening sociale lasten + standenregister opstellen bruto loonkosten berekenen voor financiën.
- Contacten onderhouden met de Belastingdienst, ABP, UWV en Centric.
- Verstrekken van informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
- Verzorgen van standaard managementinformatie.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.
Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
2. Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur;
3. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van AFAS.

1. Een afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met HRM werkprocessen en loonverwerking
4. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met Pims LPS YouPP

- Je bent service- en klantgericht.
- Je bent samenwerkingsgericht.
- Je bent ondernemend, beschikt over de nodige daadkracht.
- Je beschikt over een probleemoplossend vermogen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Locatie: Zeist
Startdatum: 1 maart 2022
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 20 - 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 februari 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.