Medior Projectadviseur Ketenbreed IT project
Functie omschrijving
Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zijn wij op zoek naar een Medior Projectadviseur Ketenbreed IT project.
Omschrijving opdracht:
Als projectadviseur ketenregie ben je een belangrijke spil in een keten breed IT-project dat genoemde ketenpartners ondersteunt bij een volgende stap in de onderlinge samenwerking: de stap van handmatige naar gestandaardiseerde en geautomatiseerde gegevensuitwisseling. Je maakt onderdeel uit van het IV-team binnen de Afdeling Ketenregie inburgering en fungeert als sparring-partner van de projectleider. Het project, dat zich op dit moment nog in de opstartfase bevindt, moet eraan gaan bijdragen dat medewerkers in de uitvoering van het inburgeringsproces uiteindelijk meer tijd overhouden voor de zo nodige persoonlijke begeleiding van nieuwkomers. Kortom: jouw werk kan echt verschil gaan maken voor deze doelgroep.
De projectadviseur ketenregie:
- ondersteunt en adviseert de projectleider (gevraagd en ongevraagd) bij het bereiken van het beoogde resultaat van het project door middel van controleren, bewaken, signaleren, rapporteren en organiseren;
- is het centrale aanspreekpunt, schakelt met de ketenpartners en sluit aan bij interne en externe overleggen;
- weet genoeg van ICT om mee te kunnen praten over ketenregie en -sturing;
- bereidt de stuurgroep vergaderingen voor, maakt verslagen en zorgt voor monitoring en opvolging van actiepunten en actieve bewaking van de (mijlpalen)planning;
- ondersteunt de projectleider bij het schrijven van plannen en voortgangsrapportages.
- is verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de betreffende projectadministratie en ter zake doende financiële administratie.
Omschrijving opdrachtgever:
Directie Samenleving en Integratie, afdeling Ketenregie Inburgering.
Eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland: daar zetten we ons voor in bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag. Ook nieuwkomers in ons land willen we zo snel mogelijk laten meedoen, het liefst via een betaalde baan. Inburgeren, oftewel kennis opdoen van de Nederlandse taal en samenleving, speelt daarbij een belangrijke rol. Verschillende uitvoerende partijen in de `inburgeringsketen', zoals gemeenten, COA en DUO, werken samen in het kader van de begeleiding van nieuwkomers die moeten inburgeren.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Kandidaat beschikt over ervaring als projectadviseur.
3. Kandidaat heeft werkervaring met één of meerdere projectmethodieken (bijvoorbeeld IPMA, Prince2, Agile/Scrum, PMC)
4. Kandidaat heeft ervaring of aantoonbare affiniteit met soortgelijke werkzaamheden rondom IT, ketenregie of informatievoorziening (bij voorkeur bij de overheid)
Functie wensen (gunningscriteria)
2. De kandidaat affiniteit heeft met IT.
Kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden:
3. Heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
4. Heeft sterke organisatorische vaardigheden, bewaart rust en overzicht en kunt goed plannen.
5. Is verbindend, sociaal vaardig en hebt aandacht voor je collega's en samenwerkingspartners;
6. Is een goede gesprekspartner op verschillende niveaus;
7. Is oplossingsgericht en flexibel, denkt in mogelijkheden en heeft een hands-on mentaliteit (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Competenties
- heeft ervaring als projectadviseur, bij voorkeur bij de (semi-) overheid, en affiniteit met IT;
- heeft ervaring met een of meerdere gangbare projectmethodieken, zoals bijvoorbeeld IPMA, Prince2, Agile/Scrum, PMC.
- heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- heeft sterke organisatorische vaardigheden, bewaart rust en overzicht en kunt goed plannen.
- is verbindend, sociaal vaardig en hebt aandacht voor je collega's en samenwerkingspartners;
- is een goede gesprekspartner op verschillende niveaus;
- is oplossingsgericht en flexibel, denkt in mogelijkheden en heeft een hands-on mentaliteit.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-08-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-07-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.n.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.