Medior Project Management Ondersteuner

Opdracht:
De PMO voert binnen één of meerdere projecten/teams een breed scala aan ondersteunende, coördinerende en bewakende werkzaamheden uit. Voor de projecten hebben we vaste teamdagen, waaronder de maandag, op ons kantoor in Amersfoort afgesproken. De werkzaamheden bestaan uit:
• Projectadministratie
Denk hierbij aan: bewaken en bijhouden van projectadministratie, projectbudgetten, capaciteitsplanning en projectdocumentatie. Fungeren als verbindende schakel tussen (project)teams en bedrijfsvoering.
• Plannen en organiseren
Denk hierbij aan het plannen en organiseren van (complexe) bijeenkomsten, overleggen en evenementen.
• Communicatie
Het coördineren van een periodieke nieuwsbrief en social media uitingen. Het signaleren van communicatiemomenten vanuit projecten/teams. Redigeren van teksten. Fungeren als verbindende schakel tussen (project)teams en communicatie.
• Ondersteuning projectleiding
Fungeren als proactieve sparringpartner en rechterhand van de projectleider of Product Owner/Senior Supplier. Oplossingsgericht meedenken, signaleren van knelpunten, op de hoogte zijn van het speelveld (samenhang van inhoud tussen meerdere deelprojecten). Het actief deelnemen en bijdragen aan de Scrum events in de rol van Development teamlid.
• Rapporteren
Coördineren van het periodiek rapportageproces, waaronder het in concept opstellen van rapportages.
• Kwaliteitsbewaking
Continu bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig/agile werken van de teams. Ondersteunen bij het bewaken van geüniformeerde bedrijfsuitingen (zowel in rapportages, brieven als in andere vormen van communicatie).

Wat zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een ervaren, zelfstandige en proactieve PMO met ervaring en talent voor organiseren, plannen en structureren. Iemand die overzicht houdt, verbanden ziet, vooruit denkt en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je bent zelf startend, communicatief sterk, organisatiesensitief en in staat om met verschillende niveaus binnen een organisatie (en daarbuiten) samen te werken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van verbinden en organiseren. Naast een sterke organisatorische basis beschik je over analytisch vermogen, cijfermatig inzicht en kan je schakelen tussen verschillende projecten/projectmethodieken/projectleiders/teams.

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een PMO of vergelijkbare rol.
• Ervaring met werken in een Agile omgeving, waar volgens scrum methode en met Jira wordt gewerkt.
• Ervaring met projectadministratie, plannen, organiseren, rapporteren en kwaliteitsbewaking.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365.

• Ervaring binnen de (semi-)overheid.
• Ervaring bij ICT-projecten of projecten met een grote IT-component.
• Bekend met de Geo-sector.
• Ervaring met projectadministratie binnen Exact Online.

• Hoog zelf startend vermogen
• Plan- en organisatievermogen
• Digitale vaardigheid
• Communicatieve vaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Analytisch vermogen
• Pro actieve en open houding
• Resultaat-, oplossing en klantgericht
• Samenwerken en verbinden
• Organisatiesensitiviteit en assertiviteit
• Kwaliteitsbewustzijn en verbetergericht
• Prioriteiten kunnen stellen, besluitvaardigheid
• Accuraat en kan zelfstandig werken

Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.