Medior Medewerker Veiligstellen en Informatieverwerking t.b.v. Covid-19

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Medior Medewerker Veiligstellen en Informatieverwerking t.b.v. Covid-19.

Omschrijving opdracht:
Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch.
- Met politiek-bestuurlijke sensitiviteit medewerkers van VWS informeren over wat er met de informatie gaat gebeuren. Open staan voor vragen en meedenken in de onzekerheden die kunnen leven rond dit gevoelige onderwerp.
- In samenwerking met het team met hoog kwaliteitsniveau zorgen voor veiligstellen en gereed maken van informatie uit social media (e-mail, whatsapp, sm s, e.a.).
- Werkzaamheden worden in goede afstemming met sleutelfunctionarissen uitgevoerd.
- Met behulp van moderne software de informatie filteren en verrijken. Dit met behoud van volledigheid van relevante informatie.
- De informatieverwerking combineren met inzicht in context, volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan.
- Met het team snel en wendbaar acteren op diverse vraagstellingen. Vaak spoedeisend en gepaard gaand met zeer veel te verwerken informatie.
- Checks op compliancy, onder toezicht van CISO en Privacy-Officer.
- De opdracht wordt uitgevoerd in samenwerking met collega’s uit verschillende clusters binnen de programmadirectie Nafase COVID-19. Daarnaast vindt er ook samenwerking plaats met andere directies binnen VWS, zoals de directie OBP en de programmadirectie Openbaarheid.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij de Programmadirectie Nafase COVID-19 (NC-19) werken zo’n 50 (interne en externe) collega’s. Deze collega’s werken in vijf verschillende clusters/teams:
- Cluster Veiligstellen & Archiveren: dit cluster houdt zich bezig met het veiligstellen van COVID-gerelateerde chatberichten;
- Cluster Reconstrueren & Evalueren: dit cluster houdt zich in verschillende teams bezig met het schrijven van tijdlijnen, het voorbereiden van een parlementaire verantwoording en het begeleiden van evaluaties (zoals de OvV);
- Cluster Informatieverzoeken Woo: dit cluster is verantwoordelijk voor het geautomatiseerd verzamelen van stukken (documenten en mails) ter beantwoording van Woo-verzoeken zoals die gesteld worden aan het departement;
- Cluster Informatieverzoeken PE: dit cluster is verantwoordelijk voor het geautomatiseerd verzamelen van stukken (documenten en mails) ter voorbereiding op de beantwoording van informatievorderingen vanuit een parlementaire enquêtecommissie;
- Team Onderzoek PBM: Binnen VWS wordt op dit moment een aanvullend onderzoek gedaan naar de inkoop van Persoonlijke Beschermingsmiddelen, dit gebeurt sinds medio juni ook onder de hoede van NC-19.

Project:
Betrouwbare informatievoorziening is essentieel in onze dienstverlening. Daar maken we ons als Programmadirectie nafase COVID-19 sterk voor. De Corona-crisis geeft extra druk en uitdaging op het organiseren van informatievoorziening voor onder andere Woo-vragen en informatieverzoeken ten behoeve van onderzoek en verantwoording. Dit vraagt sturing op levering op acute vraagstelling én sturing op het parallel vernieuwen van de informatiebewerking. Dit gebeurt met vernieuwing van processen en toepassing van moderne software. Voor het veiligstellen en beoordelen van met name berichtenverkeer zoeken we maximaal 3 medior medewerkers
Informatiespecialisten. We zoeken medewerkers op het terrein van informatievoorziening met affiniteit op informatiehuishouding. Door het digitaal werken kent de informatiehuishouding vele verschijningsvormen en is het reconstrueren van dossiers veelal een ict-intensieve taak. Om dit goed te organiseren zoeken we een medewerker met ervaring bij de rijksoverheid, idealiter bij een kerndepartement. Het kerndepartement staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers. Dit vraagt goede bestuur sensitiviteit en – uiteraard – goede kwaliteit van werken. Met goede dossiervorming zodat verantwoording kan plaatsvinden aan controlerende instanties (zoals Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer).
De medior adviseur is HBO-opgeleid in informatiehuishouding en ervaren in de toepassing van analytische software. Ook ervaren met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse, dit gecombineerd met inzicht in vereisten rond informatieveiligheid, integriteit en privacybescherming. Je werkt in een team dat in staat is om onder grote druk accuraat te zijn en geen concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je hebt relevante HBO-opleiding in informatievoorziening, informatiehuishouding.
2. Je bent ervaren in vraagstukken op terrein van informatievoorziening.
3. Je bent ervaren met toepassing van data-analyse software.
4. Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving omtrent Wob en Archiefwet.
5. Je hebt aantoonbare ervaring in het werken onder kaders voor informatiebeveiliging en de AVG.
6. Je hebt kennis van de actuele wetgeving en normen, beleid en uitvoeringspraktijk bij de Rijksoverheid of binnen het ministerie van VWS.
7. Je hebt klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties.
8. Je hebt een praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht, flexibel. Met behoud van kwaliteit en integriteit.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-09-2022
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-08-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.