Medior Manager Projectbeheersing

Voor Waternet zijn wij op zoek naar een Medior Manager Projectbeheersing.

Omschrijving probleemstelling:
Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing die projectbeheersing efficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren op enkele (complexe) projecten.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken iemand die helpt om onze Waternet projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen. Projectbeheersing is letterlijk het beheersbaar maken en houden van een project. Als zelfstandige functie binnen een projectteam is het binnen Waternet een betrekkelijk nieuwe discipline. Onder projectbeheersing verstaan we alle processen die nodig zijn om een (complex) project in control (beheersbaar) te houden en tot een goed einde te brengen. Dit binnen de vastgestelde referenties die zijn overeengekomen met de opdrachtgever(s).
De afdeling projecten zoekt een zelfstandige Manager Projectbeheersing, iemand die bij voorkeur ervaring heeft in het werken vanuit het IPM-model en die projectbeheersing efficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren op enkele (nader te bepalen) projecten.

Jouw rol binnen project(en):
Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het projectteam (in enkele gevallen conform het IPM-model) het belang van projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert – gevraagd en ongevraagd – en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht, en daarmee over de GROSTIK (geld/ risico/ organisatie/ scope/ tijd/ informatie/ kwaliteit) aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden deze referenties vergeleken met het “einde werk”, oftewel het verwachte eindresultaat van het project. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen.
Vanuit de projectbeheersing bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richting gevend en faciliterend voor het gehele projectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s), informatievoorziening naar de opdrachtgevers is hierin essentieel.
De Manager Projectbeheersing:
- heeft een centrale rol in het projectteam en zorgt voor de onderlinge verbinding.
- heeft een actieve rol bij het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot alle GROSTIK (Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie en Kwaliteit) aspecten van de projecten.
- neemt deel aan het periodieke IPM/ projectteam-overleg en de voortgang- en rapportagegesprekken met de opdrachtgever(s).
- heeft een aanjagende rol binnen het team om ongewenste gebeurtenissen te beheersen, die invloed kunnen hebben op het behalen van de projectdoelen. Dit realiseert hij door op een proactieve werkwijze om te gaan met onzekerheden. Omgaan met onzekerheden betekent soms risico’s beperken, soms iets gewoon helemaal anders doen, en niet zelden ook gewoon risico’s nemen. Maar dan wel bewust overwogen waarbij er expliciet over gesproken is. Risicomanagement en daarbij risico gestuurde projectbeheersing is een hulpmiddel bij het effectief en efficiënt omgaan met onzekerheden om onze doelen te bereiken, tijdens de gehele doorlooptijd van het project.
- zorgt voor periodieke, transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project naar de opdrachtgever(s) zodat deze tijdig zijn geïnformeerd en de mogelijkheid hebben om adequaat te sturen op deze, voor het project van belang zijnde, projectonderdelen.
- adviseert de projectmanager (en eventuele andere IPM-rolhouders) over de opzet, kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- ziet toe op de naleving van afgesproken procedures en werkafspraken, draagt verbetervoorstellen aan en neemt een voortrekkersrol in om deze te implementeren.

Jouw rol binnen de afdeling:
Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing betreft immers een relatief nieuwe discipline binnen Waternet waarbij de rollen niet altijd helder zijn afgebakend. Afstemmen, overleggen en verbinden zit in je bloed.

Gewenst profiel:
Je beschikt over een gezond gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega’s. Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet. Daarom zijn we op zoek naar het tijdelijk vervullen van deze vacature.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.