Medior Manager Bedrijfsvoering

Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een Medior Manager Bedrijfsvoering.

De COVID-19 Programma Organisatie:
De COVID-19 Programma Organisatie (CPO) kenmerkt zich als een hands-on crisisorganisatie, met de hectiek en dynamiek die daarbij hoort.
In opdracht van het ministerie van VWS ondersteunt de CPO de regionale GGD-en onder meer bij de uitvoering van testen, bron- en contactonderzoek en vaccineren. Dat gebeurt door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren van testen, waaronder de inrichting van het klantcontactcentrum en een centraal registratiesysteem (CoronIT). Op het gebied van bron- en contactonderzoek worden de GGD-en direct ondersteund bij de uitvoering van bron- en contactonderzoek met partners als SOS Alarmcentrale. Bij vaccineren vormt de CPO een 'vangnet' voor de andere organisaties die een rol hebben bij het vaccineren van de groep 18-60-jarigen.

Omschrijving functie:
We zoeken een professional die met kennis en daadkracht met name de bedrijfsvoering in het team BCO komt versterken. Een collega die het een uitdaging vindt om diverse werkzaamheden op te pakken binnen een hectische, veranderlijke en uitdagende (remote) werkomgeving. De ideale kandidaat heeft bij voorkeur stevige ervaring in het bedrijfsleven, weet van aanpakken en gaat gestructureerd te werk. Hij/zij staat stevig in de schoenen, en beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen en overtuigingskracht: Een energieke duizendpoot met een kalm karakter! Het werk biedt een mooie uitdaging op het snijvlak van finance, juridische zaken en business control. Een complexe administratie in een werkomgeving met uiteenlopende interne en externe stakeholders. Waar dagelijks tal van besluiten worden genomen, snel moet worden geschakeld en collega’ altijd voor elkaar klaar staan.
Het doel van de rol van Medior Manager Bedrijfsvoering is om de Senior Manager Bedrijfsvoering & Contracten te ondersteunen in de dagelijkse bedrijfsvoering en zorg te dragen voor het lange termijn perspectief, waarin stapsgewijs wordt toegewerkt naar een toekomstbestendige organisatie. De Medior Manager Bedrijfsvoering is daarnaast de schakel vanuit het programmateam BCO naar diverse stakeholders binnen en buiten GGD GHOR Nederland.

Omschrijving werkzaamheden:
Het takenpakket van de Programmasecretaris bestaat o.a. uit:
Financiën:
- Voorbereiden en coördineren begroting BCO;
- Budgetbeheer;
- Oppakken financiële vraagstukken.
Bedrijfsvoering:
- Procuratie Facturenflow;
- Checken facturatie op contractuele en additionele schriftelijke afspraken;
- Bewaken facturatie volgens GGD GHOR NL richtlijnen;
- Afstemming met de afdeling bedrijfsvoering CPO;
- Ondersteunen Senior Manager Bedrijfsvoering bij EU aanbestedingen;
- Adviseren van de Senior Programmamanager Bedrijfsvoering.
Juridisch:
- Coördineren juridische vraagstukken (w.o. Privacy) m.b.t. toeleveranciers;
Team/Organisatie:
- Werving, aanbesteding, verlengingen en andere HR-gerelateerde taken.
Risico management:
- Actualiseren risico analyse ism Team BCO;
- Monitoren mitigerende maatregelen;
- Afstemmen risico bereidheid met Senior Manager Bedrijfsvoering;
- Monitoring NDA, VOG, Off-Boarding toeleveranciers en team BCO.
Projecten:
- Ondersteuning en monitoring diverse projecten m.b.t. toeleveranciers.
Administratief:
- Logging en borging data BCO Bedrijfsvoering en Operations;

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHOR-bureaus die de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland beschermt, bewaakt en bevordert: de publieke gezondheid en veiligheid.

Gewenst profiel:
De crisissituatie rondom dit Covid-19 programma vereist een grote mate van flexibiliteit.
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat een kandidaat proactief en oplossingsgericht is.
Verdere vereisten:
- Bij voorkeur Master Degree, minimaal Bachelor Degree HBO of WO (bijvoorbeeld Bedrijfskunde/MER/International Business/Bedrijfseconomie)
- HBO+/WO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring van minimaal twee à drie jaar in verantwoordelijke bedrijfsvoeringstaken;
- Je bent 36 - 40 uur beschikbaar;
- Behendig met systemen en software;
- Stevige persoonlijkheid;
- Affiniteit met de nationale gezondheidszorg;
- Ervaring met projectmatig werken;
- Werkervaring met HR-gerelateerde taken en processen is een pré.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.