Medior Informatie- en Projectadviseur

Voor Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Medior Informatie- en Projectadviseur.

Omschrijving opdracht:
De Directie Informatiebeleid (DI) van het Ministerie van VWS stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in Rijksbrede onderwerpen op dit gebied. DI coördineert informatie en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sector brede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt de directie kaders voor informatie en ICT-activiteiten en toetst deze. In het kader van de beheersing en bestrijding van COVID-19 is onder DI een programma Realisatie Digitale Ondersteuning (RDO) opgericht dat zorgt voor het tot stand brengen van digitale ondersteuningsmiddelen die VWS, GGD-GHOR en de regionale GGD ’en, het RIVM en mogelijk andere partijen helpt in het uitvoeren van de taken. Voor het programma RDO zijn wij op zoek naar een informatie- en projectadviseur.

De opdracht:
Als informatie- en projectadviseur maak je onderdeel uit van een pool van meerdere informatie- en projectadviseurs ten behoeve van het RDO programmateam. Vanuit deze pool worden de dagelijkse werkzaamheden opgepakt en kun je specifiek worden ingezet bij een team of project binnen het programma waar behoefte is aan advies en/of projectondersteuning. Je adviseert projectleiders en programmateamcollega’s over allerhande strategische, tactische en operationele vraagstukken en helpt mee om jouw adviezen ook uit te werken en te operationaliseren. Een combinatie van denken en doen.

De dagelijkse werkzaamheden zijn divers en bestaan, bijvoorbeeld, uit:
- Het adviseren van sleutelfiguren binnen het programma en VWS-breed op het gebied van uitvoering van digitale hulpvragen;
- Inrichten, opzetten en uitvoeren van ITIL-processen, zoals het Incidentmanagement en Changemanagement;
- Creëren en behouden van overzicht in de dynamische en complexe IT ontwikkel- en beheeromgeving;
- Voorbereiding en verslaglegging van overleggen;
- Schrijven van beleids- en beslisnota’s of parlementaire stukken;
- Coördinatie en organisatie van het programma of projecten binnen het programma;
- Meedenken over de inrichting van nieuwe en bestaande informatiestromen, de transitie naar beheersorganisaties en bijkomende security-vraagstukken.

Gewenste profiel en vaardigheden
- Je bent analytisch sterk: je bent goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, doorgronden en daarop te anticiperen.
- Je bent communicatief vaardig en voor een goede functievervulling is het van belang dat je een hands-on mentaliteit hebt, snel kunt schakelen en prioriteiten kan stellen.
- Je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en in een hectische omgeving overzicht en koers houden.
- Je bent gewend om samen te werken met verschillende partijen en stakeholders en bent daarnaast een echte verbinder die snel kan schakelen tussen de verschillende onderwerpen.
- Je begrijpt de taal van techneuten en kan dit vertalen naar andere disciplines, zoals programmabesturing, organisatie, (parlementaire) communicatie, adoptie en onderzoek.
- Je hebt uitstekende planning- en organisatievaardigheden. Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en secuur en neemt initiatief om zaken voor elkaar te krijgen.
- Daarnaast beschik je over de politiek-bestuurlijke sensitiviteit die nodig is om in een departementale omgeving te werken.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.