Medior Functioneel Beheerder FCC

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Medior Functioneel Beheerder FCC.

Omschrijving opdracht:
Om onze stedelijke doelstellingen te bereiken is het organisatieonderdeel Ruimte van de gemeente Utrecht ingericht als een projectenorganisatie. Behoudens een aantal wettelijke/structurele taken (permanente inspanning) werken wij aan onze opgaven door het inzetten van onze medewerkers in tijdelijke samenwerkingsvormen. Elke dag kunnen projecten worden opgestart, afgesloten of gewijzigd. Het is een continu spel tussen vraag en aanbod in een hoog-dynamische context. Ruim 650 medewerkers werken momenteel aan meer dan 750 projecten en tientallen wettelijke/structurele taken. Om grip te houden op dit capaciteitsvraagstuk maken wij sinds medio 2020 gebruik van het softwarepakket Fortes Change Cloud (FCC). De implementatie en doorontwikkeling vindt projectmatig plaats. Daarbij is ook een interne FCC helpdesk in het leven geroepen.

Dit is je werk:
Functioneel beheer behelst in principe het beheer van de FCC als geheel. Binnen Ruimte zetten we FCC in als capaciteitsmangament tool maar de wens is groot om FCC ook meer als projectbeheerstool in te gaan zetten. Het is dus zowel de uitdaging om ervoor te zorgen dat de FCC blijft aansluiten op de huidige als toekomstige wensen van onze organisatie. De taken rondom het beheer t.b.v. capaciteitsmanagement beslaan o.a.:
- Het upto-date houden van de bedrijfsdata waarmee FCC wordt gevoed: FCC wordt met verschillende datasets gevuld (dagelijkse taak);
- Het doorzetten van wekelijkse mutaties naar een tweede software: wekelijks updaten we middels een mutatierapport de veranderingen in capaciteitsinzet in CATS/SAP (wekelijkse taak);
- Rapportages aanpassen/maken: de afdeling maakt veel gebruik van de rapportage functie in FCC. Het geeft managers overzicht en inzicht. Deze rapportages dienen verder aan de wensen van de organisatie te worden aangepast. Onderhoud en beheer hiervan is een belangrijke taak;
- FCCstructuren en oude invuloefeningen opschonen en schoonhouden;
- Indien noodzakelijk het oppakken/beantwoorden van vragen aan de interne FCC Helpdesk.
- Ondersteunen en adviseren bij de functionele doorontwikkeling en aanpassingen aan de inrichting van FCC.
- Het overdragen van de kennis op het gebied van FCC aan een vaste medewerker.

Hierin werk je nauw samen met de junior Functioneel beheerder FCC, de projectleider FCC en enkele andere belangrijke functies t.b.v. capaciteitsmanagement.

Dit vragen we van je:
- Werk en denkniveau: HBO/WO;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Aantoonbare ervaring met FCC, minimaal certificaten FCC level 1 en 2;
- Ervaring op expertniveau met Excel, kennis van draaitabellen en sjablonen in FCC is een must;
- Eigen achtervang/netwerk t.b.v. vervanging bij afwezigheid/uitval;
- Klantgericht en goede communicatieve eigenschappen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.