Medior documentalist / opleider

Voor de Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Medior documentalist / opleider

Omschrijving opdracht:
Voor het beheer en de verdere ontwikkeling van de gebruikersdocumentatie en het faciliteren van opleiding voor de behandelaars is DUS-I en de beleidsdirecties (opdrachtgevers) van de Ministeries van VWS en OC&W op zoek naar één documentalist/opleider. DUS-I ontwikkelt een nieuw Subsidieplatform. Het nieuwe platform beoogt de subsidieaanvragen en de afhandeling daarvan volledig digitaal te ondersteunen. De applicatie Subsidieplatform wordt stapsgewijs ontwikkeld en in gebruik genomen. Medio 2019 is de eerste versie live gegaan. Begin 2020 versie 2. Afgelopen mei versie 4. Hiermee kunnen steeds meer regelingen worden ondersteund en komen er steeds meer gebruikers van het Subsidieplatform. Totaal gaat het om ruim 100 subsidieregelingen en een kleine 200 gebruikers die het Subsidieplatform gaan gebruiken voor de behandeling van de subsidieaanvragen. Voor de Subsidieaanvragers komt een klantportaal. beschikbaar. Gebruikers van het klantportaal zijn alle onderwijs- en zorginstellingen en organisaties in heel Nederland.

De taak van de documentalist/opleider omvat:
- Het bijwerken en up to date houden van de gebruikershandleidingen van het Subsidieplatform (klantportaal en behandelportaal).
- Het publiceren van de actuele gebruikershandleidingen en -informatie over het gebruik op de Subsidieplatformpagina van het VWS-intranet.
- Het mee vormgeven aan de wijze waarop de informatie op het VWS-intranet wordt getoond/te vinden is voor gebruikers.
- Het in samenspraak met Ontwikkeling en Implementatie definiëren en ontwikkelen van opleidingsproducten incl. kanalen om kennis over te dragen (w.o. eLearning).
- Het organiseren en mee uitvoeren van instructie, opleiding, inloopsessies, inloopkamer enz. om eindgebruikers te ondersteunen bij het gebruik van het Subsidieplatform.

Omschrijving opdrachtgever:
De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) is opdrachtgever. DUS-I is een dienst van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I is verantwoordelijk voor de uitvoering van subsidieregelingen aan Instellingen in het sociale domein, met name Zorg en Onderwijs.

1. Trainen/opleiden van een gebruikersorganisatie in het werken met nieuwe, concernbrede applicaties door middel van opleiding en training
2. Kan zich snel een complexe applicatie eigen maken.
3. Kan zich goed verplaatsen in de gebruikers.
4. Kan informatie voor gebruikers gestructureerd en to the point beschrijven.
5. Is in staat opleiding/instructie op maat (is nog nader in te vullen) te organiseren en waar nodig ook zelf instructie te geven en gebruikers te ondersteunen bij het gebruik van het Subsidieplatform.
6. Beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
7. Is initiatiefrijk en is een aanpakker. Werkt zelfstandig en kan in teamverband functioneren.
8. Heeft een HBO/WO werk- en denkniveau, denkt analytisch en werkt nauwkeurig.
9. Beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk.

1. Ervaring binnen de Rijksoverheid

Locatie: Den Haag en Thuiswerken
Startdatum: 07-11-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging:
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-10-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.