Medior Contractmanager Servicecentrum Gemeenten

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Medior Contractmanager Servicecentrum Gemeenten.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.

Het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen. Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).

Omschrijving opdracht:
Binnen basisteam Inkoop, Beheer & Infrastructuur wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening waaronder het beheren van contracten. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een service organisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. Voor het beheer van het contract GT-Mobiel 1 en GT-Mobiel 2 wordt gezocht naar een medior contractbeheerder. Daarnaast ondersteunt de medior contract manager het contract GGI-Veilig met het uitvoeren van het vier ogenprincipe bij minicompetities.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor het managen van de contracten voor de levering van GT-Mobiel 1 en GT-Mobiel 2 ten behoeve van deelnemende gemeenten. Dit betreffen de contracten bij circa 300 gemeenten en deelnemende organisaties;
- Verantwoordelijk voor de sturing op de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering;
- Verantwoordelijk voor het begeleiden van de procedure om nieuwe producten en/of diensten contractueel toe te voegen;
- Verantwoordelijk voor de benchmarking, indexering en auditing van contractpartijen;
- Rapporteert aan kernteam Servicecentrum gemeenten over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene tevredenheid en draagt zorg voor het aanleveren van relevante management informatie (o.a. Balance Score Card en jaarverslag etc.);
- Verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben en actualiseren van werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;
- Volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen;
- Is belast met het opstellen van P.V.E. voor eventuele nieuwe contracten en het meewerken aan de aanbesteding en implementatie hiervan. Verzorgt het uitzetten en beoordelen van offerteaanvragen van extra opdrachten en/of contract aanpassingen;
- Verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.

Resultaat van de opdracht:
De Medior Contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten voor GT-Mobiel 1 en GT-Mobiel 2 t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties.
Op te leveren resultaten:
- Contractbeheer en contractmanagement;
- Aansturing van de contractmanagementproducten;
- Begeleiden mini-competities;
- Rapportages over de contracten;
- Begeleiden DVV-procedures.

1. Je hebt WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring ervaring op WO niveau.
3. Je hebt aantoonbaar kennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht, blijkende uit voltooide opleiding NEVI 1 of hoger of aantoonbare vergelijkbare kennis op basis van minimaal 3 jaar werkervaring.
4. Je hebt aantoonbaar minimaal drie jaar werkervaring met inkoop- en contractmanagement voor 10.000+ gebruikers in overheidsorganisatie.
5. Jee bent onafhankelijk en hebt geen directe of indirecte relaties met telecomproviders en leveranciers van GGI-Veilig en haar onderaannemers (KPN, Protinus, Telindus, CapGemini, IT-Staffing, Ordina en BDO).
6. Technische kennis van telecommunicatie (toetsbaar tijdens het gesprek).

1. Je hebt aantoonbaar minimaal drie jaar relevante werkervaring in het uitvoeren van contractmanagement.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met Leveranciersmanagement in de markt van telecommunicatie.
3. Je hebt aantoonbare technische kennis van telecommunicatie voor het aansturen en managen van leveranciers op dit vakgebied
4. Je hebt aantoonbaar kennis van ITIL processen.
5. Je hebt aantoonbaar en toetsbaar, blijkend uit de motivatiebrief, leveranciers- en marktevaluaties uitgevoerd en kan goed uitleggen hoe je die voorbereidt en uitvoert?
6. Je hebt aantoonbaar ervaring binnen de overheids omgeving als contractmanager.

- Resultaatgerichtheid;
- Klantgerichtheid;
- Omgevingsbewustzijn;
- Samenwerken;
- Integriteit;
- Zelfontwikkeling.

Locatie: Rotterdam en Den Haag. Gezien de huidige maatregelen, is thuiswerken de norm.
Startdatum: 15-03-2021
Duur: 30-06-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 18-02-2021 14.00-17.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.