Medior Contractmanager LCCB
Aanvraag ICG13855 Tijdelijke inhuur
Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Medior Contractmanager LCCB.
Omschrijving opdracht:
Samen met collega’s van LCCB en onze externe inkooppartner ben je verantwoordelijk voor het finetunen en verbeteren van bestaande en (ver)nieuw(d)e inkoopcontracten. Daarnaast voer je analyses uit op contractdossiers aangaande onrechtmatigheidsvraagstukken en ben je verantwoordelijk voor de toetsing van DVO’s in het kader van vastleggen en naleven van (gemaakte) prestatieafspraken. Waar nodig formuleer je adviezen over de juiste uitvoering van contracten, hoe contracten kunnen worden verbeterd om onrechtmatigheden op te lossen, dan wel prestatieafspraken beter te kunnen realiseren.
Je bent aanspreekpunt voor collega’s in de programmalijnen en voor onze afdeling Financiën. Je voert contractbesprekingen met leveranciers, maakt aanvullende of nieuwe afspraken over de uitvoering van de contracten, en zorgt dat deze worden geborgd en nageleefd. Met jouw ervaring in het voeren van gesprekken en onderhandelingen over (soms complexe) inkoopdossiers én je ruime ervaring met contractmanagement binnen overheidsorganisaties kun je zelfstandig onderhandelingen tot een goed einde brengen, teneinde de best mogelijke contractvoorwaarden te realiseren voor de LCCB. Je bent in staat inkoop- en contractmanagementprocessen zelf uit te voeren of doet dit samen met de senior contractmanager. In samenspraak met de projectleiders en opdrachtgevers ben je er verantwoordelijk voor dat het proces binnen ons eigen beleid én de wettelijke grenzen verloopt.
Je rapporteert aan de senior contractmanager. Je adviseert, coördineert, bent betrokken bij gesprekken met leveranciers en voert hierbij de regie; daarbij kan je geconfronteerd worden met diverse, soms tegengestelde, belangen over de vakgebieden heen. Je treedt op als stevige businesspartner; gevraagd en ongevraagd adviseer je zodat kansen optimaal benut worden. In de advisering vertaal je ontwikkelingen binnen het vakgebied en de steeds veranderende wet- en regelgeving naar de praktijk. Daarbij houdt je expliciet rekening met de governance en afspraken die binnen het team Bedrijfsvoering van toepassing zijn. Je komt in een enthousiast team Bedrijfsvoering LCCB te werken. Een prettige werksfeer, diversiteit aan karakters en competenties, dienstbaarheid aan elkaar en aan de organisatie, alsmede onderlinge integriteit en een no-nonsense mentaliteit zijn kenmerken van dit team.
Omschrijving werkzaamheden:
- Het voeren van contractonderhandelingen met leveranciers, met de focus op optimalisatie, rechtmatige afspraken en bereiken van efficiëntie in de uitvoering.
- Ondersteunen en adviseren van collega’s van LCCB bij inkoop- en contractmanagementvraagstukken.
- Uitvoeren van contractmanagement van de belangrijkste contracten en leveranciers.
- Samen met je collega’s van Bedrijfsvoering zorgen voor gestroomlijnde processen.
- Contract- en leveranciersmanagement organiseren en implementeren op een professionele manier.
- Inkoopsamenwerking begeleiden en realiseren met in- en externe partners.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt meerdere jaren ervaring (2-5 jaar) met het zelfstandig uitvoeren van contractmanagement binnen een overheidsorganisatie.
3. Je hebt kennis van de Aanbestedingswet en van juridische en contractuele aspecten.
4. Je bent in staat de dynamiek van de diverse vraagstukken snel en goed in kaart te brengen en te analyseren.
5. Je acteert als adviseur van (programma)managers en projectleiders op tactisch niveau.
6. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en overtuigingskracht en bent integer, proactief, kritisch maar klant- en resultaatgericht.
7. Je kunt goed plannen en organiseren en hebt absoluut geen 9-5 mentaliteit.
8. Je laat dossiers, vraagstukken, e-mails niet langer dan 24 uur onbeantwoord liggen en weet daarbij dus uitstekend prioriteiten te stellen.
Competenties
- Je bent communicatief uiterst vaardig, in woord en geschrift; je communiceert makkelijk en correct op alle niveaus; je komt afspraken na en rapporteert tijdig.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent pragmatisch ingesteld; je onderscheidt hoofd van bijzaken en stelt prioriteiten.
- Je kunt goed omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: z.s.m
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-4-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
