Medior Contractmanager

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Medior Contractmanager.

Omschrijving opdracht:
Regio Utrecht is hét trefpunt van ons land. Daarom werken rijks- en regionale overheden zelf en gezamenlijk veel aan het bereikbaar en leefbaar houden van de regio. Goedopweg richt zich daarbij vooral op korte termijn oplossingen en projecten, met een sterke focus op gedragsbeïnvloeding en mobiliteitsmanagement. Daarbij gaat het vaak om nieuwere concepten zoals het beïnvloeden van reizigersgedrag, smart mobility oplossingen en het samenwerken met werkgevers en specifieke sectoren zoals de onderwijssector. Het bedrijfsleven werkt hard mee aan een betere bereikbaarheid van de regio. Veel bedrijven ontwikkelen duurzaam mobiliteitsbeleid en stimuleren b.v. thuiswerken, en ov- en e-bikegebruik bij medewerkers.
Bij het stimuleren van ander reisgedrag werken we binnen Goedopweg met een onderverdeling in verschillende doelgroepen. Alle belangrijke doelgroepen met uitzondering van werkgevers en werknemers zijn ondergebracht in het deelprogramma Doelgroepenaanpak. Hieronder vallen allerlei projecten en activiteiten die erop gericht zijn om specifieke doelgroepen te verleiden om niet of minder vaak met de auto te reizen, bijvoorbeeld door meer gebruik te maken van de fiets, het OV en/of deelmobiliteit. De belangrijkste doelgroepen die we binnen de Doelgroepenaanpak onderscheiden zijn a) mensen die minder dan 15 km reizen (m.n. inwoners), b) studenten die met het OV reizen (de zgn Onderwijsaanpak, met als doel om die tijdens de hyperspits uit het OV te krijgen), c) bezoekers van publiekstrekkers (b.v. musea, congreslocaties, ziekenhuizen) en d) nieuwe Nederlanders die nog niet (veel) fietsen, de zgn Scholen en wijkenaanpak. Het bijgevoegde plan ‘Doelgroepenaanpak 2019 – 2021’ geeft een totaalbeeld van de Doelgroepenaanpak. De uitvoering van dit plan is om verschillende redenen vertraagd en loopt door in 2022. Daarnaast is voor (vrijwel) elke specifieke doelgroep een aanvullend plan ontwikkeld. De doorlooptijd van deze plannen is wel accuraat. De onderliggende plannen zijn opvraagbaar.
Goedopweg is verantwoordelijk voor de volgende deelprogramma’s en projecten:
- Werkgeversbenadering
- Gebiedsaanpakken
- Doelgroepenaanpak (doelgroep < 15 km, WSB, pilots met studenten, Scholen en Wijkenaanpak en Publiekstrekkers en evenementen)
- Opschaling deelmobiliteit & MaaS
- Pilot MaaS Leidsche Rijn
- Talking Traffic, Slimme Kruisingen
- Project overstijgende hinderaanpak
- Communicatie
Voor de inkoop- en contractmanagement ondersteuning van deze projecten en deelprogramma’s zoeken we een medior contractmanager.

Omschrijving werkzaamheden:
Als medior contractmanager zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden de volgende. De medior contractmanager:
- vervangt de contractmanager bij afwezigheid ten aanzien van alle CM besluiten zonder scope, tijd en geld consequenties.
- verzorgt, in overleg met de juridisch adviseur, alle contractuele correspondentie aan opdrachtnemer en legt die ter goedkeuring voor aan de contractmanager.
- ondersteunt bij contractwijzigingen. Hij/zij/hen onderbouwt deze en bereid deze voor. Hij/zij/hen ondersteunt de contractmanager bij de coördinatie, de afwikkeling en het beheer van contractwijzigingen.
- is verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van het project specifieke contractbeheers- en toets-strategie alsmede het periodiek evalueren van de contractbeheersing.
- ondersteunt bij het proces van betalen. Hij stelt de onderbouwing van de prestatieverklaring alsmede prestatieverklaring zelf op. Hij ondersteunt de contractmanager bij de afhandeling van de betaalbaarstelling.
- begeleidt contractvoorbereidingen en aanbestedingen. Hierbij draagt hij bij aan strategische contractkeuzes, inkoopplan en aanbestedingsdossier. Tevens ondersteunt hij de contractmanager (dan wel voert dit zelfstandig uit) bij het aansturen van het contractteam en
- het afstemmen met andere rolhouders en disciplines.

Omschrijving opdrachtgever:
Goedopweg is een samenwerkingsverband tussen de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Amersfoort, Rijkswaterstaat Midden Nederland en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Op projectniveau werken wij ook samen met andere partners.
Goedopweg is gehuisvest bij de Provincie Utrecht, en o.a. de inhuur uitvragen en andere inkooptrajecten van Goedopweg verlopen via de provincie. De provincie streeft ernaar een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.