Medior Communicatieadviseur Interne communicatie, mailings en events

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Medior Communicatieadviseur Interne communicatie, mailings en events.

Omschrijving opdracht:
Als medior communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de doelgroepgerichte communicatie vanuit kenniscentrum Communicatie van VNG Realisatie. Je hebt een sleutelfunctie in het team als het gaat om externe communicatieprocessen. Jij signaleert welke informatie relevant is om intern of juist extern te delen, en adviseert over kanalen en de te volgen processen. Jij bestuurt onze
onze kanalen: website, nieuwsbrief, CRM, Social Media.
Je bent (mede) verantwoordelijk voor het organiseren van online (en zodra het weer kan: offline) bijeenkomsten, je geeft advies over samenhang tussen verschillende evenementen bijeenkomsten of webinars, en houdt een overzichtelijke kalender bij. Je coördineert Direct Mailings, met het bijbehorende database beheer en ziet daarbij toe op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een kritische en verbindende houding is daarom belangrijk. De berichten die binnenkomen redigeer je en verdeel je over onze kanalen: website, nieuwsbrief en social media. Je bewaakt timing en opvolging. Verder ben je ‘tweede man’ en redacteur voor het nieuwe intranet. Daarnaast vervul je organiserende rol voor de tweewekelijkse zeepkist, waarbij verschillende sprekers de organisatie up-to-date houden over het verloop van projecten en programma’s. Je treedt op als pro-actieve overlegpartner voor collega communicatieadviseurs en bij
communicatievraagstukken. Je redigeert teksten (soms met behulp van redacteuren en vormgevers) en plaatst zelfstandig nieuwsberichten op de kanalen van VNG Realisatie.
Omdat je een sleutelfunctie hebt op interne communicatie maak je onderdeel uit van de Newsroom; door jouw onderzoek en analyse draag je bij aan de verbetering en vernieuwing van samenhangende communicatie naar onze leden – 345 Nederlandse gemeenten. Ervaring met de gemeentelijke uitvoeringspraktijk is daarom een pre.
Vanuit de Newsroom monitoren we wat er in de buitenwereld over VNG wordt gecommuniceerd en hoe onze eigen communicatie wordt ontvangen. Jij bent de verbindende factor tussen externe en interne communicatie. Jij creëert het overzicht, een
goede contentplanning en houdt jouw collega’s scherp op de werkwijze van Kenniscentrum Communicatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
● Adviseren bij Direct Mailings over doelgroep, timing en AVG
● Opstellen van planningen voor en uitvoeren van direct mail activiteiten
● Analyseren en adviseren data van Direct Mailings, events en online media
● Logisch en nauwkeurig beheer en up-to-date houden van de database en de News-inbox
● Eventmanagement (bijeenkomsten online en offline), inclusief planning en advies
● Redigeren van teksten, nieuwsberichten en verslagen, en publiceren daarvan op via verschillende middelen en social media
● Aanspreekpunt en coördinerende rol interne communicatie (zeepkist en intranet)
● Je signaleert trends of risico’s, en stelt plannen, adviezen en (voorgang)rapportages, statistieken en analyses over bereik op.

Resultaat van de opdracht:
Je adviseert gevraagd en ongevraagd over interne communicatie en vervult hierin een verbindende rol. Je voelt je verantwoordelijk voor middelen als direct mailings, intranet, de zeepkist en (online) events en een schoon databasesysteem. Je vertegenwoordigt de
belangen van Kenniscentrum Communicatie door jouw regie op operationele projecten en processen. Je bewaakt en rapporteert over voortgang. Je werkt zelfstandig en pro-actief aan het continue verbeteren van de communicatiemiddelen en het bereik, door effecten
te meten en processen te optimaliseren. Je hebt een onderzoekende houding naar data en trends, je verbindt mensen en onderwerpen, en bent nauwkeurig op taal en details

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
● werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
● verbeteren van de dienstverlening;
● een efficiënte en wendbare organisatie;
● anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal afgeronde HBO- opleiding in de richting van Communicatie of
vergelijkbaar.
4. Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO werk- en denkniveau.
5. Minimaal 3 jaar werkervaring als communicatiemedewerker met
overheidscommunicatie.
6. Minimaal 3 jaar ervaring met websitebeheer, social media en nieuwsbrieven
7. Minimaal 3 jaar ervaring met databasebeheer (CRM-systemen) en direct mailing.
8. Minimaal 3 jaar ervaring met advies over bijeenkomsten en webinars

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met direct mailing werkzaamheden (zoals redactiewerkzaamheden en nieuwsbrieven).
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met organisatie bijeenkomsten.
3. Kandidaat heeft professionele ervaring met interne communicatie, social media, intranet en webinars.
4. Kandidaat heeft ervaring binnen de overheid of e-Overheid.

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:
● Resultaatgerichtheid
● Klantgerichtheid
● Omgevingsbewustzijn
● Samenwerken
● Integriteit
● Zelfontwikkeling
● Vernieuwend
● Pro-actief
● Zelfstandig

Verder is bekendheid met de semi-overheid en kennis van de AVG een vanzelfsprekendheid.

Locatie: Den Haag / Utrecht
Startdatum: 28 februari 2022
Duur: 30 juni 2022
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 25 februari 2022, 9.00-12.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.