Medewerker Personeel- en Salarisadministratie

Voor Hilversum zijn wij op zoek naar een Medewerker Personeel- en Salarisadministratie.

Opdracht:
Als medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van mutaties ten behoeve van het tijdig en juist uitbetalen door de salarisadministratie. Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden, HR adviseurs en medewerkers over verschillende personele regelingen. Samen met je collega zorg je voor de verwerking van alle indiensttredingen, mutaties en uitdiensttredingen in correcte personele brieven. Je stelt onder andere arbeidsovereenkomsten op en je bewaakt personele processen en deadlines. Ook verzorg je de uitvoering van diverse regelingen en personeelsvoorstellen. Daarnaast verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden, zorg je voor een goede archivering van documenten in het digitale personeelsdossier en verzorg je de online VOG aanvragen (Verklaring Omtrent Gedrag). We werken met Motion, een E-HRM systeem. Een flink aantal processen is digitaal geworden, een deel van de processen wordt de komende tijd gedigitaliseerd. We zitten dus in de omslag van vooral papier naar grotendeels digitaal, het is fijn als je daar op basis van ervaring een bijdrage aan kan leveren.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen binnen en buiten de organisatie stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Beschikbaar op in elk geval de vrijdag
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Personeelen Salarisadministratie
4. Beschikbaar in de periode van 24 juli 2023 t/m 11 augustus 2023 (i.v.m. vakantievervanging) (benoem dit duidelijk in het cv.).

1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van personeel en arbeid
2. Aantoonbare kennis van CAR/UWO (CAO gemeenten) (benoem dit duidelijk in het cv.)
3. Aantoonbare werkervaring met de applicatie Motion van Centric
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Personeel- en Salarisadministratie bij een gemeente .

- Nauwkeurig
- Accuraat
- Zorgvuldig
- Samenwerken
- Proactief
- Integer
- Goede schriftelijke vaardigheden
- Plannen
- Organiseren
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Flexibel.

Locatie: Hilversum
Startdatum: 17 april 2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 april 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 14 april 2023 tussen 14.00 uur en 15.00 uur of 16.00 uur en 17.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.