Medewerker Informatiebeheer (archiefspecialist)

Voor De Bilt zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer (archiefspecialist).

Opdracht:
Het team proces- en informatiemanagement, waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie onder meer over document- en gegevensbeheer. Het subteam Informatiebeheer heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, archieven en gegevens. Net zoals de hele samenleving wordt dit werk steeds meer digitaal.Een groot deel van de functie is het werken aan achterstanden, waarbij je je bezighoudt met het beoordelen van documenten op archiefwaardigheid en deze bewerkt op ordening en toegankelijkheid. Je houdt je ook bezig met de dagelijkse werkzaamheden als archiveren, dossiers opzoeken voor aanvragers en andere vragen van collega’s over het archief beantwoorden. Je verricht periodieke controles op het recordbeheer (bijvoorbeeld de toekenning van het juiste zaaktype) en je begeleidt de recordbeheerder(s) in de verbetering van de kwaliteit.Je voert overleg met het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) en onderhoudt contacten met collega’s van de andere gemeenten die deelnemen bij het RHCVV.Taken:Het beheer van de meer complexe archieven. Inventariseren, ordenen, opschonen, metadateren en toegankelijk maken van archieven;Het selecteren, controleren, toevoegen vernietigingsgrondslag conform de selectielijst en vernietigen van bestanden;Het beheer van het semi-statisch archief;De kwaliteitszorg voor gegevens in een zaaksysteem en een DMS, zoals controle zaaktypen, gebruik zaaktypen en digitaal archiveren;Participeren in projecten op het gebied van documentaire informatievoorziening;Meedenken over communicatie over documentbeheer, bijvoorbeeld berichten op intranet of het maken van instructies;Het begeleiden van andere (tijdelijke) medewerkers bij hun werkzaamheden door gebruikmaking van jouw kennis en kunde op archiefgebied.

Omschrijving opdrachtgever:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.;Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.;Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker informatiebeheer of archiefspecialist bij een gemeentelijke instelling.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een gemeente als medewerker informatiebeheer of gelijkwaardig dat wil zeggen het zelfstandig kunnen beoordelen en behandelen van archiefbescheiden
2. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en digitaal werken
3. Een afgeronde opleiding/cursus op minimaal MBO-niveau op het gebied van informatiebeheer . Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

- Analytisch, Nauwkeurig, Integer, Zelfstandig, Communicatief

Locatie: Utrecht
Startdatum: 16-08-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: op maandag 9 en dinsdag 10 augustus 2021 van 09.00 uur tot 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.