8 Aug. 2022
Medewerker Informatiebeheer
32
Utrecht
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer.
Opdracht:
Het team Informatiebeheer, dat bestaat uit 4 medewerkers, staat voor een uitdaging. Er is de afgelopen tijd veel gedaan om het Informatiebeheer te verbeteren én er moet nog veel gebeuren. Wij zoeken iemand die ons daarbij gaat helpen. De focus van de opdracht ligt bij het implementeren van een kwaliteitssysteem. We willen dit doen door per team een informatiebeheerplan op te stellen. Hierin beschrijven we onder andere welke informatie in het team wordt opgemaakt en verwerkt en welke applicaties hiervoor worden gebruikt. Door dit inzichtelijk te maken willen we beter grip krijgen op de informatiestromen in de organisatie. Niet alleen binnen het DMS Zaaksysteem.nl, maar ook juist de informatie die zich in decentrale applicaties bevindt. Door de teamgerichte aanpak hopen we ook de zichtbaarheid van informatiebeheer binnen de organisatie te verbeteren.Naast het opstellen van informatiebeheerplannen werk je, afhankelijk van ervaring en voorkeur, mee aan een aantal andere verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van MDTO of helpen bij het klaar maken van het papieren archief voor overbrenging. We zoeken iemand die communicatief vaardig is, zelfstandig kan werken en die het leuk vind om bij het opstellen van de plannen de kartrekker te zijn. Ben je net klaar met je studie en op zoek naar een eerste baan, aarzel dan ook niet om te reageren.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden? Meer info vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl en www.wijkbijduurstede.nl
Opdracht:
Het team Informatiebeheer, dat bestaat uit 4 medewerkers, staat voor een uitdaging. Er is de afgelopen tijd veel gedaan om het Informatiebeheer te verbeteren én er moet nog veel gebeuren. Wij zoeken iemand die ons daarbij gaat helpen. De focus van de opdracht ligt bij het implementeren van een kwaliteitssysteem. We willen dit doen door per team een informatiebeheerplan op te stellen. Hierin beschrijven we onder andere welke informatie in het team wordt opgemaakt en verwerkt en welke applicaties hiervoor worden gebruikt. Door dit inzichtelijk te maken willen we beter grip krijgen op de informatiestromen in de organisatie. Niet alleen binnen het DMS Zaaksysteem.nl, maar ook juist de informatie die zich in decentrale applicaties bevindt. Door de teamgerichte aanpak hopen we ook de zichtbaarheid van informatiebeheer binnen de organisatie te verbeteren.Naast het opstellen van informatiebeheerplannen werk je, afhankelijk van ervaring en voorkeur, mee aan een aantal andere verbeteringen. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van MDTO of helpen bij het klaar maken van het papieren archief voor overbrenging. We zoeken iemand die communicatief vaardig is, zelfstandig kan werken en die het leuk vind om bij het opstellen van de plannen de kartrekker te zijn. Ben je net klaar met je studie en op zoek naar een eerste baan, aarzel dan ook niet om te reageren.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen. Nieuwsgierig geworden? Meer info vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl en www.wijkbijduurstede.nl
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Ervaring als medewerker informatiebeheer of ervaring met gemeentelijke processen
2. Een afgeronde (of bezig met een) opleiding op het gebied van informatiebeheer of informatie management (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv.)
2. Een afgeronde (of bezig met een) opleiding op het gebied van informatiebeheer of informatie management (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv.)
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Aantoonbare werkervaring in verbeterprojecten op het gebied van Informatiebeheer
2. Aantoonbare kennis van het kwaliteitssysteem
3. Aantoonbare kennis van analoge en digitale dossiervorming.
2. Aantoonbare kennis van het kwaliteitssysteem
3. Aantoonbare kennis van analoge en digitale dossiervorming.
Competenties
- Zelfstandig Communicatief vaardig Initiatiefrijk Gestructureerd
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 5 augustus 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 augustus 2022.
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 5 augustus 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 11 augustus 2022.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
