Medewerker Informatiebeheer

Voor de Gemeente Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer.

Opdracht:
De focus van de medewerker Kwaliteitszorg Informatiebeheer ligt op het beheer van de digitale informatiestromen in het Zaaksysteem. Mocht daartoe aanleiding zijn, dan wordt je ook ingezet voor analoog archiefbeheer. Jij zorgt ervoor dat de analoge en digitale informatiestromen deskundig worden beheerd en dat de kwaliteit ervan gewaarborgd is. Je signaleert mogelijke verbeteringen en voert deze ook door.Samen met de collega’s van Informatiebeheer draag je bij aan een aantal verbeterprojecten op het vlak van het informatiebeheer zoals:
- Het implementeren van metadataschema op basis MDTO
- Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van een kwaliteitssysteem: het verbeteren van de bestaande kwaliteitszorg in het zaaksysteem en in de decentrale digitale informatiesystemen. Daarnaast:
- Controleer, beheer, analyseer en bewaak je de digitale informatiestromen. Dit doe je vooral in het Zaaksysteem en andere applicaties waarin archiefwaardige informatie is opgeslagen
- Adviseer en begeleid je teams bij het aanbrengen van verbeteringen in informatiebeheer
- Draag je bij aan het wegwerken van achterstanden in digitale en analoge dossiervorming

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede is met bijna 24.000 inwoners een kleinere gemeente maar we zijn ‘groot genoeg om klein te blijven’. Dat betekent ook keuzes maken. We doen niet alles, maar kiezen vooral bewust voor wat we wél doen. En we doen het samen. Met elkaar, in teams, in projecten, met ons bestuur en met collega’s in de regio. We doen ons werk in het midden van en mét de Wijkse samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. We zijn een ambitieuze informele organisatie met 140 professionele en betrokken medewerkers die volop kansen biedt om jouw kwaliteiten en talenten te benutten en ontwikkelen.

1. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbaar werkervaring als medewerker informatiebeheer.

1. Aantoonbare werkervaring in verbeterprojecten op het gebied van Informatiebeheer
2. Aantoonbaar kennis van kwaliteitssysteem
3. Aantoonbaar kennis van analoge en digitale dossiervorming
4. Aantoonbaar kennis van Zaaksysteem

- Communicatief vaardig
- Gestructureerd
- Initiatiefrijk
- Samenwerkend
- Resultaatgericht

Locatie: Wijk Bij Duurstede
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 mei 2022 van 15.00 uur tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.