Medewerker informatiebeheer
Aanvraag ICI09221 Tijdelijke inhuur
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Medewerker informatiebeheer.
Omschrijving opdracht:
Als medewerker informatiebeheer is het jouw primaire taak aanvragen voor Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijk kosten (TONK) te registreren. Je leert snel, bent secuur, zelfstandig en gericht op samenwerking. Je gaat o.a. de volgende taken uitvoeren:
- Je scant waar nodig TONK aanvragen beoordeelt de kwaliteit en categoriseert;
- Je registreert aanvragen in een softwaresysteem;
- Je informeert behandelaren over de status van registraties en adviseert hen bij archiveringsvraagstukken.
Je signaleert problemen bij de registratie en bent in staat pro-actief te handelen om het registratieproces te verbeteren.De werkzaamheden vinden op kantoor (het gemeentehuis) plaats. Voor een goede werkplek (incl. computer) wordt gezorgd. Vakanties zijn altijd in overleg en zal altijd in afstemming met de rest van het team zijn. Je bent een vlotte leerling en je maakt jezelf snel bekend met de het door het sociaal domein gebruikte softwaresysteem DIS.
Omschrijving opdrachtgever:
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt aantoonbare werkervaring met de DIV-processen en werkzaamheden.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt aantoonbare werkervaring met DIV werkzaamheden in het sociaal domein.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het systeem DIS.
4. Je bent beschikbaar per 5 juli voor 24 uur per week.
Competenties
- Flexibiliteit (aangezien er aan elke aanvraag een wettelijke termijn vastzit die gehaald moet worden);
- Resultaatgericht;
- Accuraat;
- Samenwerkingsgericht (ook op afstand).
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 5 juli 2021
Duur: tot 31-12-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 1 juli 2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
