Medewerker HR Analytics

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Analytics.

Opdrachtomschrijving:
De Medewerker HR Analytics wordt belast met het samenstellen / onttrekken van data uit verschillende bronnen/overzichten voor (geïntegreerde) rapportages voor diverse betrokkenen.

Werkzaamheden:

• Formatie/bezetting (rapportages);
• Doorrekening formatie-prognose bezetting;
• Verzuim en verlof (rapportages);
• In-, door- en uitstroom (rapportages;
• Dashboards/managementrapportages;
• Synchronisatie Projectadministratie (roosteruren/inschaling);
• Organogrammen;
• Opstellen en beheren diverse interne formulieren;
• Onderbouwing voorgenomen budgettaire wijzigingen;
• Bulk mutaties personeel;
• Corrigeren van onjuiste gegevens en/of aanvullen van ontbrekende personeelsgegevens in het personeelsinformatiesysteem;
• (Periodieke) afstemming met onder andere de P&O adviseurs, Projectadministratie, Servicepoint en Regiefunctionaris;
• Archiveren van diverse (maandelijkse) rapportages in Sharepoint / Docwerker; - Uploaden van documenten in het personeelsinformatiesysteem; - Diverse ad-hoc rapportages.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo'n 19.000 verschillende collega's. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een Hbo werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende Hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
5. De aangeboden kandidaat is een expert op het gebied van Microsoft Excel; onder andere in staat om zelfstandig te modelleren.
6. De aangeboden kandidaat heeft kennis van, en ruime ervaring met personeelsinformatie- en financiële systemen.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal VIJF jaar aantoonbare ervaring met Business Intelligence en (Predictive) Analytics processen.
8. De aangeboden kandidaat heeft kennis van, en ruime ervaring met HR processen en financiële processen.
9. De aangeboden kandidaat heeft minimaal VIJF jaar aantoonbare ervaring met HR, financial & business analysis.

1. De aangeboden Kandidaat is bereid om het aantal werkuren te spreiden over 5 dagen.
2. De aangeboden kandidaat heeft heeft meer dan 5 jaar ervaring bij een complexe ambtelijke organisatie.
3. De aangeboden kandidaat is bekend met de werkwijze en organisatie van gemeente Amsterdam.

- Resultaatgerichtheid
- Inventiviteit
- Analytisch vermogen
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 1 juli 2022
Duur: 30 juni 2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-06-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.