Medewerker Griffie

Voor gemeente Wijk bij Duurstede zijn wij op zoek naar een Medewerker Griffie.

Omschrijving opdracht:
- Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden ten behoeve van de griffier, raadsadviseur, gemeenteraad en/of commissies.
- Je beheert de agenda, verwerkt in- en uitgaande post/email/vragen.
- Je organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en presentielijsten en begeleidt de externe raadsnotulist. Je werkt agenda’s uit, verzameld vergaderstukken en verwerkt de raadsstukken.
- Je verzorgt de communicatie t.b.v. de raad via o.a. social media.
- Je bent vraagbaak voor de organisatie als het gaat om raadstukken in het zaaksysteem.

Gewenst profiel:
- MBO+ werk- en denkniveau met werkervaring bij de griffie.
- Je vindt het leuk om de griffie en gemeenteraad zo goed mogelijk te ondersteunen en faciliteren.
- Je werkt veelal zelfstandig, maar je voelt feilloos aan wat je collega’s van je nodig hebben. Je ben nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en sociaal, denkt in kansen/mogelijkheden en oplossingen.
- Je kunt jezelf goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beheerst het volledige MS Office pakket en je bent bij voorkeur bekend met Zaaksysteem en Notubiz.
- Je bent beschikbaar in de periode half juli tot half oktober voor 32 uur per week. '

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede doet haar werk in het midden van en mét de samenleving. Er wordt ruimte gecreëerd voor meer verantwoordelijkheid en eigen initiatief. De Wijkse regie-organisatie heeft vier uitgangspunten: (1) We werken ambitie gestuurd (2) We werken voor, met en vanuit de samenleving (3) Ménsen maken het verschil (4) We doen ons werk met betrokkenheid en vakmanschap.

Griffie:
De griffie bestaat uit de griffier, raadsadviseur en medewerker griffie. Momenteel loopt de werving- en selectie procedure voor de nieuwe griffier. Ook in het licht daarvan zijn we nu op zoek naar tijdelijke vervanging van de medewerker griffie die een nieuwe uitdaging heeft gevonden.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.