1 Dec. 2022
Medewerker functioneel beheer salarisadministratie / salarisadministrateur *Payroll*
28
Noord-Brabant
Aanvraag ICAP19226 Tijdelijke inhuur
Voor Gemeente Roosendaal zijn wij op zoek naar een Medewerker functioneel beheer salarisadministratie / salarisadministrateur *Payroll*
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Organisatie omschrijving:
LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.
Organisatie omschrijving:
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
Jouw nieuwe baan
Je bent samen met je collega’s aanspreekpunt voor salarisvragen van met name de HR-adviseurs, HR-medewerkers en medewerkers. Samen met de HR-adviseurs en HR-medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, financiële administratie, HR en ADP.
Werkzaamheden
- Je zorgt voor procesoptimalisatie t.a.v. salaris- en E-HRM processen. Je bent continu alert en proactief op verbeteringen die doorgevoerd kunnen worden in het salarisverwerkingsproces. Dit kan zowel betrekking hebben op het automatiseren van regelingen als op het verbeteren van het aanleverproces van de mutaties.
- Je bent mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking conform o.a. wet- en regelgeving, CAR UWO en interne regelgeving.
- Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie.
- Je adviseert over wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving.
- Je helpt collega’s van de financiële administratie, interne controle en onze accountantsdienst bij het oplossen van financiële vragen en/of de accountantscontroles.
- Je bent in staat om pro-formaberekeningen, ontslagvergoedingen en pensioenberekeningen te maken.
Je werkt vanuit het team Administratie & Faciliteiten voor de gehele organisatie. Het cluster P&O bestaat uit drie HR-medewerkers, een salarisadministrateur, drie administratieve ondersteuners en twee regionale applicatiebeheerders ADP (die voor de regio werken). Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs en beleidsadviseur HR van de groep P&O.
Jouw kracht
Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor met jouw pro-actieve houding. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en communicatief sterk zowel in woord als geschrift.
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante MBO+ opleiding. Je hebt ruime kennis en ervaring met het salarispakket ADP. Het gaat je zeker helpen in deze functie wanneer je bekend bent met de CAO Gemeenten. Vanzelfsprekend kun je probleemloos met verschillende systemen en officeprogramma’s uit de voeten. Ervaring binnen een gemeente/overheid is een pré.
Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.
Jouw nieuwe baan
Je bent samen met je collega’s aanspreekpunt voor salarisvragen van met name de HR-adviseurs, HR-medewerkers en medewerkers. Samen met de HR-adviseurs en HR-medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, financiële administratie, HR en ADP.
Werkzaamheden
- Je zorgt voor procesoptimalisatie t.a.v. salaris- en E-HRM processen. Je bent continu alert en proactief op verbeteringen die doorgevoerd kunnen worden in het salarisverwerkingsproces. Dit kan zowel betrekking hebben op het automatiseren van regelingen als op het verbeteren van het aanleverproces van de mutaties.
- Je bent mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking conform o.a. wet- en regelgeving, CAR UWO en interne regelgeving.
- Je ondersteunt, adviseert en signaleert inzake wijzigingen op het gebied van de salarisadministratie.
- Je adviseert over wijzigingen in fiscale wet- en regelgeving.
- Je helpt collega’s van de financiële administratie, interne controle en onze accountantsdienst bij het oplossen van financiële vragen en/of de accountantscontroles.
- Je bent in staat om pro-formaberekeningen, ontslagvergoedingen en pensioenberekeningen te maken.
Je werkt vanuit het team Administratie & Faciliteiten voor de gehele organisatie. Het cluster P&O bestaat uit drie HR-medewerkers, een salarisadministrateur, drie administratieve ondersteuners en twee regionale applicatiebeheerders ADP (die voor de regio werken). Je werkt intensief samen met collega’s binnen ons eigen cluster en de HR-adviseurs en beleidsadviseur HR van de groep P&O.
Jouw kracht
Je bent klant- en vraaggericht en wacht niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar bent deze vaak al voor met jouw pro-actieve houding. Problemen zie je als een uitdaging en je houdt ervan om deze op te lossen. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Daarnaast ben je zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens en communicatief sterk zowel in woord als geschrift.
Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante MBO+ opleiding. Je hebt ruime kennis en ervaring met het salarispakket ADP. Het gaat je zeker helpen in deze functie wanneer je bekend bent met de CAO Gemeenten. Vanzelfsprekend kun je probleemloos met verschillende systemen en officeprogramma’s uit de voeten. Ervaring binnen een gemeente/overheid is een pré.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt specifieke en actuele vakkennis van functioneel beheer applicatie ADP ( blijkt uit CV )
2. Je hebt specifieke kennis van en ervaring met het voeren van een salarisadministratie (blijkt uit CV)
3. Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op MBO+-niveau (blijkt uit CV)
4. Je hebt 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
5. Je beschikt over kennis van actuele wet- en regelgeving binnen het gevraagde vakgebied (blijkt uit CV)
6. Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesoptimalisatie binnen een E-HRM pakket t.w. ADP (blijkt uit CV)
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring bij een gemeente / overheid (blijkt uit CV)
Competenties
- analytische vaardigheden
- stressbestendig
- proactief en initiatiefrijk
- communicatief vaardig
- samenwerken
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Roosendaal
Startdatum: 19-12-2022
Duur: 18-6-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08/12/2022
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Startdatum: 19-12-2022
Duur: 18-6-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08/12/2022
Sluitingstijd: 9.00
Planning interviews: N.t.b.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Roosendaal
