Medewerker Financiële Administratie

Voor de Gemeente Soest zijn wij op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie.

Opdracht:
Wat leuk dat je deze vacature bekijkt! Vanwege vertrek van een collega zoeken wij voor ons team financiën tijdelijk een allround medewerker financiële administratie. Je werkt samen met 10 collega’s binnen het team financiën, dat onderdeel uitmaakt van Team Financiën, Belastingen & HR. Het team financiën houdt zich bezig met het financieel beleid, beheer, administratie en treasury. Samen met 4 collega’s vorm je daarbinnen het cluster administratie. Binnen het cluster is sprake van onderlinge vervanging. Je komt daardoor met veel verschillende aspecten van de financiële administratie in aanraking afwisselend dus! Binnen het team zijn samenwerken en klachtgericht werken belangrijke speerpunten. We werken vanuit professionaliteit en richten ons op resultaat. Dit vereist dat we open zijn naar elkaar open over wat goed gaat, wat beter kan en hoe we dit met elkaar gaan doen.

Wat ga je doen
Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit:

• De gefiatteerde facturen controleren;
• Scannen en controleren van facturen en deze ter goedkeuring doorzenden aan de organisatie;
• Het bijhouden van de openstaande postenlijst;
• Het beheren van de verplichtingenadministratie;
• Het periodiek verwerken van journalen sub administraties;
• Verzamelen gegevens ten behoeve van de interne controle op de inkoopfacturen;
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment werken we o.a. hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. Ook bereiden we ons voor op de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling (zoals de transformatie van Soesterberg Noord, woningbouwlocatie Oude Tempel en de Dalwegvisie) en we stimuleren sporten met verschillende projecten.

Dit zijn wij
We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

1. Aantoonbare werkervaring met financiële administratie
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van financiële administratie
2. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 op het gebied van financiën economie of administratie
3. Aantoonbare kennis van- en werkervaring met Decade Financials
4. Aantoonbare kennis van zaaksysteem ZSNL
5. Beschikbaar per 30 mei 2022 .

- Je bent accuraat
- Sociaal/ Teamplayer
- Flexibel
- Collegiaal
- Je hebt een aanpakkersmentaliteit
- Je bent positief en denkt van nature in oplossingen
- Analytisch.

Locatie: Soest
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 20 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 mei 2022 van 15.00 uur tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.