Medewerker DIV

Voor Soest zijn wij op zoek naar een Medewerker DIV.

Opdracht:
Wij zijn opnieuw op zoek naar een medewerker DIV die op korte termijn inzetbaar is voor 40 uur per week, gedurende in principe 3 maanden tbv onderstaande werkzaamheden:Registratie binnengekomen documenten zowel analoog als digitaal Verwerken van uitgaande en interne documenten Verwerken van e-mails aan algemene postbus adressen Controleren van archiefbescheiden op compleetheid en afdoening Beheer van dynamisch, semi-statisch en gedigitaliseerd archief.

Omschrijving opdrachtgever:
We vormen samen met 230 professionals onze organisatie. We zijn open, sociaal en ontwikkelingsgericht. De organisatievisie is voor ons een belangrijke basis. Om onze inwoner, maatschappelijke partijen en ondernemers zo goed mogelijk te helpen, houden we de lijnen kort, het werk efficiënt en de oplossingen professioneel. Het ontwikkelen van onszelf en de organisatie vinden we erg belangrijk. Ons doel is om een wendbare en rolbewuste organisatie te zijn die in verbinding staat met de omgeving.Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.Werken voor Soest betekent dat je in contact staat met onze inwoners, het bestuur en partners. Van onze medewerkers vragen we dus dat ze makkelijk de verbinding leggen en hun expertise en actuele vakkennis inbrengen bij diverse vraagstukken.Als gemeente ondersteunen we op allerlei gebieden de samenleving. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn. Op dit moment spelen een aantal belangrijke projecten. Zo werken we hard aan de energietransitie voor een duurzame, toekomstbestendige gemeente. We zijn bezig met het maken van een omgevingsvisie als onderdeel van de Omgevingswet. Verschillende bouwprojecten zijn in ontwikkeling en ook versterken we de sport in onze gemeente met allerlei projecten. Meer weten over wat er speelt in Soest? Lees het Coalitieakkoord 2018-2022.

1. Aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 3 jaar
2. Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en het werken in zaaksysteem.nl
3. BYOD regeling is van toepassing (kandidaat beschikt over eigen werklaptop en telefoon voor het uitvoeren van de werkzaamheden).

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaringen de afgelopen 2 jaar als DIV medewerker bij een gemeentelijke instelling
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken en zaaksysteem.nl
4. Aantoonbare werkervaring met Verseon .

- Goede contactuele eigenschappen
- Kan zelfstandig werken
- Werkt efficiënt en accuraat

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 3 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 december 2021.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.