Medewerker DIB

Voor Gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een Medewerker DIB.

Opdracht omschrijving:
Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities en zoekt een enthousiaste, pragmatische medewerker Documentair Informatie Beheer. Team Documentair Informatie Beheer heeft tijdelijk gedurende de implementatie van zaaksysteem.nl in het sociaal domein en daarmee de uitfasering van de huidige applicatie Decos Join behoefte aan ondersteuning in de vorm van een medewerker DIB

Verantwoordelijkheden:
Als medewerker DIB binnen het team ben je medeverantwoordelijk voor de postregistratie van de ingekomen poststukken voor het sociaal domein in het zaaksysteem Decos Join.

1. Je bent inzetbaar vanaf 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023 voor 32-36 uur
2. Je opleidingsniveau blijkt uit uw CV.
3. Je hebt aantoonbaar werkervaring op het gebied van post/zaakregistratie binnen het zaaksysteem Decos Join.
Verder heb je aantoonbare kennis van de diverse werkprocessen binnen het Sociaal Domein om bij binnen gekomen post dit op de juiste wijze te registeren en de koppelen aan het juiste proces.
4. Je bent in bezit van een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). De VOG kan

1. Wij zoeken een enthousiaste en gedreven medewerker.
2. De mate waarin je werkt met een open, enthousiasmerende en proactieve houding gericht op samenwerking.
3. Het voldoen aan de gevraagde competenties blijkt uit de motivatiebrief: De mate waarin je ervaring hebt als postregistratie medewerker in een gemeentelijke omgeving.
4. De mate waarin je ervaring hebt als postregistratie medewerker in een gemeentelijke omgeving

Locatie: Zutphen
Startdatum: 01-07-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: ja, met een half jaar
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 4 juli 2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De interviews zullen plaatsvinden in week 28.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.