Medewerker Debiteurenbeheer

Voor Gemeente Schiedam zijn wij op zoek naar een Medewerker Debiteurenbeheer.

Omschrijving opdracht:
- Je onderhoudt schriftelijk en telefonisch contact met met name particulieren debiteuren, gericht op het verschaffen en verkrijgen van informatie;
- Je maakt van betalingsafspraken en spreekt waar nodig de debiteuren aan op de betalingsregelingen;
- Je signaleert knelpunten in de betalingen en onderneemt acties om deze te verhelpen;
- Je verwerkt de betaalafspraken en regelingen in het systeem, zodat deze gemonitord kunnen worden;
- Je coördineert deurwaarderswerkzaamheden: de verstrekking van opdrachten tot incasso aan deurwaarders en controleert de voortgang van uitbestede (incasso)opdrachten;
- Je beoordeelt de adviezen van de deurwaarder met betrekking tot voorgestelde vervolgacties;
- Je levert managementinformatie en draagt zorg over het debiteurensaldo;
- Je blijft in de verbinding met de interne vakafdelingen m.b.t. verwerken van privaatrechtelijke en bestuurlijke dossiers en nota’s.

Omschrijving opdrachtgever:
Het team Administratie Bedrijfsvoering verzorgt de centrale administratieve verwerking van inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, memo’s, de belastingaangiften en de IV3 gegevens voor de rijksoverheid. Ook zorgen wij voor het tijdig ontvangen van betalingen via herinneringen en aanmaningen. Wij zorgen voor een snelle verwerking van de ons toegestuurde informatie in financiële administratie en bieden hulp, daar waar nodig, bij het juist verwerken door afdelingen van verplichtingen, facturen, nota’s, betalingen en correctie boekingen.

Gewenst profiel:
- Je hebt HBO en je hebt aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer en in (juridische) incasso- en invorderingsprocessen.
- Goede kennis op het terrein van het invorderingsrecht;
- Kennis van (fiscaal) juridische en bestuurlijke procedures;
- Vaardigheid in het rechercheren, controleren en interpreteren van gegevens;
- Vaardigheid in het omgaan met cliënten;
- Vaardigheid in het verwerken van gegevens in de geautomatiseerde systemen.
Je bent initiatiefrijk en gericht op een goede samenwerking met je collega’s. Je bent een stevige persoonlijkheid en durft mensen aan te spreken. Je beschikt over een goed plannings- en organisatievermogen, werkt snel en nauwkeurig en hebt een probleemoplossend vermogen. Je hebt een cijfermatig inzicht en bent analytisch van geest.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.