3 Mar. 2022
Medewerker Crediteurenadministratie
24
Utrecht
Aanvraag ICAP13114 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Nieuwegein zijn wij op zoek naar een Medewerker Crediteurenadministratie.
Opdracht:
Je registreert verplichtingen en facturen en brengt facturen in routing. Je bewaakt de tijdige afhandeling van facturen door de budgethouders en spoort ze zo nodig aan tot actie. Daarnaast ben je vanuit de crediteurenadministratie aanspreekpunt voor een of meerdere grote leveranciers bij vragen over de wijze van facturering en lever je een bijdrage aan verdere optimalisatie en digitalisering van het factuurafhandelingsproces. Naast je werk op de crediteurenadministratie kun je ook op andere taken binnen de financiële administratie worden ingezet.
Omschrijving opdrachtgever:
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad. Team Financiële administratie van de gemeente Nieuwegein bestaat uit 13 medewerkers. Het team verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie, het betalingsverkeer, invordering, applicatiebeheer van het financieel pakket en overige boekingen. Ons doel is een financiële administratie die juist, volledig en up-to-date is. Daarbij willen we mee met onze tijd en gaan we digitalisering dus niet uit de weg. We werken nauw samen met team Financieel beleid & advies. Samen met dit team en het team P&O vormen we de afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF). In ons team vind je vrouwen én mannen, tussen de 26 en 63 jaar.
Opdracht:
Je registreert verplichtingen en facturen en brengt facturen in routing. Je bewaakt de tijdige afhandeling van facturen door de budgethouders en spoort ze zo nodig aan tot actie. Daarnaast ben je vanuit de crediteurenadministratie aanspreekpunt voor een of meerdere grote leveranciers bij vragen over de wijze van facturering en lever je een bijdrage aan verdere optimalisatie en digitalisering van het factuurafhandelingsproces. Naast je werk op de crediteurenadministratie kun je ook op andere taken binnen de financiële administratie worden ingezet.
Omschrijving opdrachtgever:
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad. Team Financiële administratie van de gemeente Nieuwegein bestaat uit 13 medewerkers. Het team verzorgt de debiteuren- en crediteurenadministratie, het betalingsverkeer, invordering, applicatiebeheer van het financieel pakket en overige boekingen. Ons doel is een financiële administratie die juist, volledig en up-to-date is. Daarbij willen we mee met onze tijd en gaan we digitalisering dus niet uit de weg. We werken nauw samen met team Financieel beleid & advies. Samen met dit team en het team P&O vormen we de afdeling Organisatie, Personeel en Financiën (OPF). In ons team vind je vrouwen én mannen, tussen de 26 en 63 jaar.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Aantoonbare werkervaring met crediteurenadministratie
2. Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van financiële administratie
2. Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van financiële administratie
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker financiële administratie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van crediteurenadministratie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van crediteurenadministratie
Competenties
- Vakkennis (financieel administratief en BBV)
- Nauwkeurig werken
- Resultaatgerichtheid i.c.m. doorzettingsvermogen
- Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig werken
- Resultaatgerichtheid i.c.m. doorzettingsvermogen
- Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Nieuwegein
Startdatum: 1 april 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 3 maal 6 maanden
Inzet: 20 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 maart van 13.00 uur tot 15.00 uur.
Startdatum: 1 april 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 3 maal 6 maanden
Inzet: 20 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 maart van 13.00 uur tot 15.00 uur.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Nieuwegein