Medewerker Backoffice Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd.

Omschrijving opdracht:
Je bent onderdeel van de back-office van het ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd. De back-office is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma's op het gebied van inkoop, HR, ICT, financiën en secretariële ondersteuning. Jouw rol wordt om ondersteuning te bieden aan de verschillende subsidieprogramma's op het gebied van financiën, inkoop en HR-ondersteuning, bijvoorbeeld door facturen goed te keuren, verplichtingen aan te maken en de administratie nauwkeurig bij te houden, laptops aan te vragen bij (ICT)support, teams omgeving inrichten en machtigingen daarvan bij te houden en andere hand-en-span diensten. Je werkt in deze context nauw samen met de afdelingen inkoop, HR, financiën en ICT van de VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Je ondersteunt op het inkoopproces rondom inhuur van personeel;
• Je houdt de projectadministratie en het archief bij;
• Je onderhoudt een goed netwerk met de backoffice afdelingen van de VNG;
• Je verzorgt het aanmaken van verplichtingen in het workflow management systeem;
• Je keurt facturen goed in het financiële systeem;
• Je verzorgt administratief de in- en uitdiensttredingen in de betreffende systemen;
• Je verzorgt de aanvraag en registratie van ICT middelen;
• Je zorgt dat ingehuurden een goede start maken binnen het programma.

Resultaat van de opdracht:
Je hebt door jouw verantwoordelijkheidsgevoel en uitgevoerde werkzaamheden bijgedragen aan een tot in de puntjes geregelde administratie van OZJ. Je hebt zorg gedragen voor een nauwkeurige projectadministratie, je hebt nauw contact onderhouden met de verschillende afdelingen van VNG en gezorgd voor een goed lopend proces rondom de inhuur van personeel. Je hebt functieprofielen opgesteld en nauw afgestemd met de inkoopafdeling van VNG. Facturen zijn tijdig goedgekeurd en bijgehouden.

Omschrijving opdrachtgever:
De VNG representeert de 342 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

1. Je beschikt over een afgeronde MBO- of HBO-opleiding met HBO werk- en denk niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van project- of procesondersteuner of soortgelijk
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ambtelijke organisaties en procedures
4. We gaan uit van gebruik van eigen laptop en telefoon

1. Aantoonbare werkervaring met het werken met administratieve systemen.
2. Aantoonbare werkervaring als medewerker administratie op het gebied van financiën of HR.
3. Aantoonbare werkervaring met het werken binnen inkoopregels dan wel het toepassen van inkoopbeleid binnen een publieke organisatie, in de rol van projectondersteuner en/of programmasecretaris.

- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Klantgericht
- Empathisch
- Zorgvuldig
- Gestructureerd
- Flexibel
- Pragmatisch
- Zelfstandig

Locatie: Den Haag en landelijk
Startdatum: 1 maart 2023, of zo snel mogelijk
Duur: 30 juni 2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-02-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 28 februari 2023, tussen 13:00 en 16:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.