Medewerker backoffice burgerzaken en burgerlijke stand

Voor Gemeente Houten zijn wij op zoek naar een Medewerker backoffice burgerzaken en burgerlijke stand.

Opdracht:
Als medewerker Backoffice Burgerzaken en Burgerlijke Stand ben je onderdeel van een deskundig team van allrounders binnen het KCC. Je werkt nauwkeurig, doelgericht en planmatig. Als medewerker backoffice burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het beheer van de BRP. Je verricht alle voorkomende werkzaamheden in het kader van de BRP, zoals berichtenverkeer, (complexe) mutaties en actualiseringen. Je behandelt vraagstukken met betrekking tot naturalisatie, beoordeelt en verwerkt buitenlandse brondocumenten voor een huwelijk, inschrijving in de BRP of het opmaken van akten. Je bent vraagbaak voor burgers en collega’s op het gebied van burgerlijke stand, internationaal privaatrecht, de BRP en weet hoe en wanneer je dit moet toepassen. Daarnaast verwerk je aangiftes van geboorte en overlijden.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Houten ligt ten zuiden van Utrecht en heeft zich de afgelopen decennia ontwikkeld van een mooi landelijk dorp naar een gemeente met bijna 50.000 inwoners in een voornamelijk sub urbane setting. De gemeente staat o.a. door de unieke stedenbouwkundige opzet bekend als fietsstad. De gemeente omvat naast de kern Houten ook een redelijk groot buitengebied met de kernen ’t Goy, Tull en ’t Waal en Schalkwijk. Houten is verder uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Het NS-station ligt direct naast het gemeentehuis, ligt slechts 10 minuten van Utrecht CS en wordt bediend met 4 treinen per uur per richting.

Functieprofiel
Voor deze functie zoeken wij een frisse enthousiaste medewerker Burgerzaken met een MBO/HBO werk- en denkniveau. Een paar jaar recente gemeentelijke ervaring op het gebied van de BRP en kennis van de burgerlijke stand is een must; een opleiding AABZ/MLO-BZ en BRP specialist een vereiste. Als medewerker Burgerzaken heb je een goed gevoel voor ontwikkelingen in je werk en de omgeving. Je bent proactief, initiatiefrijk, beslisvaardig, zorgvuldig en kunt je gemakkelijk verplaatsen in de klant. Je bent flexibel en innovatief en een kei in samenwerken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en ziet er als gezicht van de gemeente representatief uit. Je bent 3 dagen in de week beschikbaar. Werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag.

1. Bring your own device’ is van toepassing.
2. Aantoonbare werkervaring als medewerker backoffice burgerzaken en burgerlijke stand

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare gemeentelijke werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Backoffice Burgerzaken en Burgerlijke stand
2. Een afgeronde opleiding BABZ of vergelijkbaar
3. Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken
4. Aantoonbare werkervaring met de Microsoft-applicaties (Outlook Word/Excel) .

- Integriteit
- Nauwkeurigheid
- Besluitvaardigheid
- Stressbestendig
- Communicatief vaardig
- Klantvriendelijkheid
- Flexibiliteit
- Teamspeler
- Hostmanship.

Locatie: Houten
Startdatum: 1 december 2022
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 2 november 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken zijn gepland op woensdag 9 november 2022 van 09.00 uur tot 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.