Medewerker Administratie Jeugd en Leerplicht

Voor Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Medewerker Administratie Jeugd en Leerplicht.

Opdracht omschrijving:
Ben jij een administratieve spin in het web? De gemeente Leidschendam-Voorburg is op zoek naar een medewerker administratie Jeugd voor 32-36 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken in het kader van de Jeugdwet. Je biedt ondersteuning aan het team dat werkzaam is binnen de Jeugdwet. Een goede samenwerking met de jeugdconsulenten als je directe collega's is daarbij essentieel.

Opdracht:
Je taken zijn:
- Het verzorgen van het digitale berichtenverkeer voor de uitvoering van de Jeugdwet (zoals verzoeken om toekenning (VOT’s), verzoeken om wijziging (VOW’s), stopberichten)
- Het verwerken van maatwerkvoorzieningen en beschikkingen van de Jeugdwet in de daarvoor bestemde systemen (Suite4Jeugdzorg, Zorgned)
- Het versturen van ondersteuningsplannen en beschikkingen naar ouders en zorgaanbieders
- Het signaleren van knelpunten op procesen casusniveau en het aandragen van verbeterpunten
- Het beantwoorden van telefonische vragen en email berichten van jeugdconsulenten en zorgleveranciers
- Het verwerken van mutaties in het administratief systeem (Suite4Jeugdzorg en Zorgned) Het werken met privacygevoelige informatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Referentie:
De opdrachtgever verlangt minimaal 2 relevante referenties. Indien nodig zullen wij hierom vragen.

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 .
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 4 jaar .
3. Aantoonbare werkervaring met het werken met de suite voor jeugd gedurende 2 jaar in de afgelopen 4 jaar .
4. Aantoonbare werkervaring met het werken met berichtenverkeer voor de Jeugdwet .

- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Analytisch vermogen en een zakelijke, flexibele, proactieve en klantgerichte houding
- Stressbestendig.

Locatie: Leidschendam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24 september 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 28 september 2022 van 09.00 uur tot 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.