12 Jul. 2023
Medeweker informatiemanagement
24
Utrecht
Aanvraag ICAP23665 Tijdelijke inhuur
Voor Zeist zijn wij op zoek naar een Medeweker informatiemanagement.
Opdracht:
Je gaat aan de slag met het doelmatig en rechtmatig inrichten van het informatiebeheer van de gemeente Zeist. Om informatie goed te kunnen beheren en toegankelijk te houden werkt de gemeente Zeist toe naar een situatie waarbij het beheer wordt ingericht op basis van het principe ‘archiving by design’. Om dit te realiseren ben je actief betrokken bij, denkt mee en bent verantwoordelijk voor het inrichten van het informatiebeheer in de processen en de (backoffice) applicaties van de gemeente Zeist. Komende maanden spelen twee belangrijke projecten. De (verdere) implementatie van de omgevingswet en de implementatie van een nieuw raadsinformatiesysteem. Voor beidde processen/projecten geld dat het belangrijk is dit ook op het gebied van informatiemanagement goed vorm te geven zodat we voldoen aan de archiefwetgeving op dit gebied.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Opdracht:
Je gaat aan de slag met het doelmatig en rechtmatig inrichten van het informatiebeheer van de gemeente Zeist. Om informatie goed te kunnen beheren en toegankelijk te houden werkt de gemeente Zeist toe naar een situatie waarbij het beheer wordt ingericht op basis van het principe ‘archiving by design’. Om dit te realiseren ben je actief betrokken bij, denkt mee en bent verantwoordelijk voor het inrichten van het informatiebeheer in de processen en de (backoffice) applicaties van de gemeente Zeist. Komende maanden spelen twee belangrijke projecten. De (verdere) implementatie van de omgevingswet en de implementatie van een nieuw raadsinformatiesysteem. Voor beidde processen/projecten geld dat het belangrijk is dit ook op het gebied van informatiemanagement goed vorm te geven zodat we voldoen aan de archiefwetgeving op dit gebied.
Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van informatiemanagement binnen een overheidsorganisatie
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
3. Aantoonbare werkervaring met de archiefwetgeving en IM normen (NEN 15489 NEN-ISO 16175 NEN 2082 en 23081)
4. Aantoonbare werkervaring met implementatie van nieuwe systemen
5. Je bent beschikbaar uiterlijk per 1 september 2023 voor minimaal 16 uur per week.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van informatiemanagement binnen gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met advisering op gebied van informatiemanagement binnen complexte projecten (benoem in het cv duidelijk de mate van complexiteit)
3. Je bent beschikbaar uiterlijk per 1 augustus 2023 voor minimaal 16 uur per week
2. Aantoonbare werkervaring met advisering op gebied van informatiemanagement binnen complexte projecten (benoem in het cv duidelijk de mate van complexiteit)
3. Je bent beschikbaar uiterlijk per 1 augustus 2023 voor minimaal 16 uur per week
Competenties
- Pro-actief
- Communicatief sterk
- In staat verbinding te maken met business
- Zelfstandig kunnen werken, maar ook team speler
- Energievol en enthousiast
- Denken in mogelijkheden
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Zeist
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 19 juli 2023 van 12:00 uur tot 16:00 uur.
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 19 juli 2023 van 12:00 uur tot 16:00 uur.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Zeist
