Manager Projectbeheersing (payroll)

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving
Projectbeheersing binnen het ingenieursbureau is één van onze vijf fundamenten voor het succesvol uitvoeren van projecten. De grote dynamiek, politiek bestuurlijke omgeving en complexe manier van samenwerken met meerdere stakeholders en financiers vraagt om goed inzicht in sturingsfactoren van projecten. Dit leidt ertoe dat er veel behoefte is aan professionele projectbeheersing in projecten, waarbij de manager projectbeheersing als een volwaardig teamspeler functioneert.
De Manager Projectbeheersing zorgt voor een realistisch beeld van de projecten (scope in evenwicht met mijlpalen, budget, kwaliteit en risico's) en dat het proces in het projectteam bewust, transparant en volgens afspraak verloopt. Hij/zij zorgt dat de projecten binnen de kaders blijft en door het team inhoudelijk tot een succes gemaakt kan worden. De Manager Projectbeheersing is onderdeel van het IPM-team en valt functioneel onder de Projectmanager/Integraal Projectleider.

Werkzaamheden

• Zorgt dat het project 'binnen de referenties' blijft en door de rest van het projectteam inhoudelijk tot een succes kan worden gemaakt. De Projectmanager/Projectleider blijft integraal verantwoordelijk;
• Zorgt voor overzicht, inzicht en stuurinformatie. Hij/zij is hierbij verantwoordelijk voor het gehele proces van Projectbeheersing: ofwel deze zelf in de praktijk te brengen dan wel een team van adviseurs/specialisten aan te sturen en daarin te fungeren als spin in het web. Deze adviseurs/specialisten bewegen zich op het vlak van bijvoorbeeld: financieel-, plannings-, document- en risicobeheer en kostenmanagement;
• Coördineert de capaciteit en inzet van de projectmedewerkers (o.a. kostendeskundigen, planners, controllers, risicomanagers, ondersteuners, informatiebeheerders, kwaliteitsmanagers) en de kwaliteit van prestaties binnen het taakveld projectbeheersing.
• Daarnaast coördineert de Manager Projectbeheersing diverse strategische-, verander- en implementatie van projectbeheersing gerelateerde vraagstukken.
• In staat is om te coachen en kennis over te brengen aan de medewerkers binnen het projectteam.
• Draagt de verantwoordelijkheid voor de voortgangsrapportages en documentbeheersing.

De Manager Projectbeheersing is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne proces.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Amsterdam groeit en bloeit. De gemeente investeert jaarlijks honderden miljoenen in de openbare ruimte.
Het Ingenieursbureau van de gemeente is hét projecten- en adviescentrum van de stad en zet alle ambities om naar de praktijk. Het bureau staat voor projectrealisatie, advies en inkoop binnen de grond-, weg- en waterbouw waarbij de passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden.
Vakinhoudelijke expertise, betrouwbaarheid en kennis van de stad Amsterdam zijn de kracht van het Ingenieursbureau. Ben je net zo ambitieus als Amsterdam? Reageer dan snel. Meer weten? www.ingenieursbureau.amsterdam.nl. Al deze opgaven vragen om structuur, inzicht in kritieke paden elementen, passende stuurinformatie, doordachte processen, orde en overzicht op financieel gebied; ofwel, volwassen projectbeheersing. Alleen dan kan het Ingenieursbureau als 'projectencentrum' van de stad de wensen van het bestuur en onze opdrachtgevers betrouwbaar, voorspelbaar en binnen de afgesproken kaders realiseren. Het werkveld Projectbeheersing speelt een belangrijke rol in het ingenieursbureau. De veelvoud aan diverse projecten, vraagt om een frisse aanpak; realistisch, werkbaar en van toegevoegde waarde voor de projectleiders en opdrachtgever(s). Voor nu en de toekomst. Het Ingenieursbureau is, in opdracht van de eigenaren in de stad, verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, contractering en realisatie van alle projecten in de openbare ruimte van Amsterdam, ter waarde van jaarlijks honderden miljoenen euro's. Dit verschilt van grote, langlopende projecten (met contractwaarden van > € 100 miljoen) tot meer standaard, kortlopende projecten van veel kleinere omvang.
De afdeling 'Projectbeheersing' is een adviesafdeling binnen het Ingenieursbureau met projectbeheersers, financieel adviseur en financieel ondersteuners. Het aanverwante team herbergt de planningsadviseurs, kostendeskundigen en risicomanagement adviseurs. Dit tezamen telt zo'n 90 mensen zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht. Ingenieursbureau heeft een stevige ambitie op de doorontwikkeling van projectbeheersing. Daarin wordt kennis er ervaringen gedeeld, werkwijzen ontwikkeld en verschillende ontwikkelingen aangestuurd. Vakinhoudelijke expertise, betrouwbaarheid en kennis van de stad Amsterdam zijn de kracht van het Ingenieursbureau.
Ben je net zo ambitieus als Amsterdam? Reageer dan snel. Meer weten? www.ingenieursbureau.amsterdam.nl. Al deze opgaven vragen om structuur, inzicht in kritieke paden elementen, passende stuurinformatie, doordachte processen, orde en overzicht op financieel gebied; ofwel, volwassen projectbeheersing.
Alleen dan kan het Ingenieursbureau als 'projectencentrum' van de stad de wensen van het bestuur en onze opdrachtgevers betrouwbaar, voorspelbaar en binnen de afgesproken kaders realiseren. Het werkveld Projectbeheersing speelt een belangrijke rol in het ingenieursbureau. De veelvoud aan diverse projecten, vraagt om een frisse aanpak; realistisch, werkbaar en van toegevoegde waarde voor de projectleiders en opdrachtgever(s). Voor nu en de toekomst. Het Ingenieursbureau is, in opdracht van de eigenaren in de stad, verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, contractering en realisatie van alle projecten in de openbare ruimte van Amsterdam, ter waarde van jaarlijks honderden miljoenen euro's. Dit verschilt van grote, langlopende projecten (met contractwaarden van > € 100 miljoen) tot meer standaard, kortlopende projecten van veel kleinere omvang. De afdeling 'Projectbeheersing' is een adviesafdeling binnen het Ingenieursbureau met projectbeheersers, financieel adviseur en financieel ondersteuners. Het aanverwante team herbergt de planningsadviseurs, kostendeskundigen en risicomanagement adviseurs. Dit tezamen telt zo'n 90 mensen zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht. Ingenieursbureau heeft een stevige ambitie op de doorontwikkeling van projectbeheersing.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
3. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk en denkniveau.
5. De aangeboden kandidaat heeft een relevante afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Civiele Techniek of Controlling (of gelijkwaardig)
6. De aangeboden kandidaat heeft meer dan 7 jaar aantoonbare ervaring met OV-rail infrastructurele projecten.
7. De aangeboden kandidaat heeft meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring met projectbeheersingsprocessen van complexe infrastructurele projecten.
8. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het aansturen van medewerkers op een project/planmatige wijze.

1. De aangeboden kandidaat heeft antoonbare kennis en ervaring met het vervullen van een spilfunctie binnen een projectteam waarbij de belangen van partijen evenredig en voldoende aandacht krijgen.
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met bestuurlijke/politieke aspecten van complexe infraprojecten.
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de werkzaamheden, zoals benoemd bij het werkpakket van het project, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of provinciale organisatie en voldoet aan de aanvullende vereisten.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 1-7-2022
Duur: 30-6-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: z.s.m. na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.