Manager Projectbeheersing

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing.

Opdracht:
Als Manager Projectbeheersing zorg je binnen het IPM-team ervoor dat het programma “in control” blijft. Je bent verantwoordelijk voor de beheersing en rapportage van de aspecten tijd/planning, geld/budget (planning & control), scope en risicobeheersing. Hiervoor initieer je – binnen de provinciale kaders – een aanpak die garandeert dat jij en je team beschikken over actuele gegevens en het team niet verrast wordt. Met het provinciale KMS als leidraad zorg je tevens voor het doorlopen van de benodigde stappen per projectfase en bewaak je de productkwaliteit. Ook zorg je voor de periodieke voortgangsrapportages, ben je het eerste aanspreekpunt voor zaken rond de projectbeheersing binnen je team en ben je daarmee een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager en andere projectteamleden. Vooral de beheersbaarheid van en daarmee het overzicht over het totale pakket van taken en verantwoordelijkheden is een belangrijk aandachtspunt voor de projectbeheersing.

Omschrijving opdrachtgever:
Voor de bereikbaarheid van Lelystad wordt er aan de zuidkant van de stad een aantal projecten gerealiseerd door de provincie Flevoland. Door het IPM-team van de afdeling Infra is de planvoorbereiding met planologische procedure opgestart voor de Rondweg Lelystad Zuid (2x2) om de bereikbaarheid van de stad te verbeteren en de ontsluiting van het Nationaal Park Nieuw Land via de Laan van Nieuw Land en de Verlengde Westerdreef. Een project met veel stakeholders en belangen in een complex gebied waar functies voor mobiliteit, wonen, recreëren, natuur en bijvoorbeeld duurzaamheid geïntegreerd moeten worden. Dit project wordt voorbereid met de gemeente Lelystad. Zie ook: Flevowegen.nl/projecten/rondweg-Lelystad-zuid-nieuw/. Tevens wordt binnen hetzelfde projectteam gewerkt aan de planvoorbereiding voor de aanleg van een snelfietspad van Almere naar Lelystad. Dit vindt plaats in samenspraak met andere gebiedspartijen zoals bijvoorbeeld het Nationaal Park en de gemeentes Almere en Lelystad. Belangrijke uitdaging in het programma is dat er verschillende projecten tegelijkertijd lopen die onderling in fasering verschillen en die elk specifieke aandachtspunten ten aanzien van de projectbeheersing hebben.

1. Werkzaamheden vinden gedurende de looptijd van de opdracht op de vaste teamdagen (maandag dinsdag en donderdag) plaats op het provinciehuis te Lelystad. Op maandagen bestaat de mogelijkheid om – indien het werk dit toelaat - vanuit huis te werken
2. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk)
3. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2022
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing van Rijks- provinciale of gemeentelijke projecten
7. Aantoonbare werkervaring met planvoorbereiding en realisatie van infrastructurele projecten bij overheden in een rol binnen de IPM-systematiek
8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en beheren van de planning conform deterministisch en Probabilistisch methodiek
9. Aantoonbare werkervaring met opstellen en beheren van het risicodossier en het opstellen van ramingen volgens de Standaard Systematiek Kostenramingen.

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Systems Engineering en het programma Relatics®.
2. Aantoonbare werkervaring in projecten met raakvlakken met partijen als Rijkswaterstaat en ProRail.
3. Aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing met infrastructurele projecten in de planvoorbereiding en realisatie met een omvang van 5 – 25 miljoen euro.
4. Een afgeronde opleiding op minimaal WO (Bachelor/Master) niveau bij voorkeur in financiële economische of bedrijfskundige richting.

- Als Manager Projectbeheersing in staat zijn om binnen een IPM projectteam te werken en een proactieve houding te hebben bij het oplossen van vraagstukken.
- Je bent communicatief vaardig en in staat om anderen aan te sturen.
- Je kunt beknopte en heldere rapportages en presentaties maken en mondeling toelichten.
- In staat zijn om tussentijds op een overzichtelijke wijze inzicht te geven in de voortgang van onderdelen van de projectbeheersing.

Locatie: Lelystad
Startdatum: 1 augustus 2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14 juli 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de provincie zijn gepland op donderdag 21 juli 2022 tussen 11.00 uur en 16.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.