Manager Projectbeheersing

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing.

Omschrijving functie:
Amsterdam Zuidoost is een belangrijk onderdeel van de gebiedsontwikkelingsopgave in Amsterdam. Binnen Zuidoost is dit onderverdeeld in verschillende plangebieden waarvan Amstel 3 en Arenapoort de meest ambitieuze transformaties zijn. Binnen deze twee gebieden worden de komende jaren ca. 15.000 woningen gerealiseerd. Kantorengebied moet een aantrekkelijke gemengde groene woonwijk worden.

IB team Amstel III & Arenapoort:
Grond en Ontwikkeling (G&O) is de opdrachtgever en wordt vertegenwoordigd door projectmanagers vanuit PMB verdeelt over meerdere deelgebieden voor de integrale aansturing. Het Ingenieursbureau (IB) adviseert op technische inpasbaarheid en kosten in de planvorming en verzorgt de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van het bouwrijp maken, woonrijp maken en de herinrichting van bestaande of nieuwe hoofdinfrastructuur. Dit zorgt voor een complex geheel waarbij tevens door de opdrachtgever sterk gestuurd wordt op efficiëntie en kostenbesparingen. Het IB heeft hiervoor onder leiding van een integraal projectleider een uitvoeringsteam georganiseerd op de basis van IPM werkvelden. Voor met name technisch advies en management is er een raamovereenkomst met het ingenieursbureau Royal Haskoning-DHV (RHDHV). Contract grootte op jaarbasis ca. 1,5 miljoen. Een nieuw contract is in de maak daar het einde van dit jaar het contract met RHDHV ten einde loopt. Het Ingenieursbureau werkt op basis van jaaropdrachten tbv advisering en coördinatie en meerjarige projectopdrachten voor concrete aan te besteden projecten. Met RHDHV wordt gewerkt op basis van verschillende Nadere Overeenkomsten (NOK's) voor het Ingenieursbureau. Het team Amstel 3 en ArenAPoort bestaat uit ca. 30 mensen (intern als extern).

Rol Manager Projectbeheersing (MPB):
Vanwege de toename van projecten in uitvoering en tegelijk ook een bezuinigingsopgave (efficiëntie slag) heeft het team versterking en een doorontwikkeling nodig op de projectbeheersing. Belangrijke opgaves zijn om te komen tot meer één integrale effectieve organisatie met de collega's vanuit het Projectmanagement Bureau (incl. overall Planning en risicomanagement) , Grond en Ontwikkeling (o.a. planeconomie) , Ruimte en Duurzaamheid (o.a. ontwerp openbare ruimte), en verkeer en openbare ruimte (beheer organisatie). Specifiek op de projectbeheersing is meer integratie mogelijk op sturing kosten, planning en risico's. De manager projectbeheersing heeft hierin een belangrijke adviserende en sturende rol in samenwerking met de IB integraal Projectleider voor deze gebieden. De MPB vanuit het IB heeft een centrale én essentiële rol binnen de 2 gebieden AMS3 en ArenAPoort. Hij/zij is verantwoordelijk voor (1) de opdrachtbeheersing en het opzetten van en het controleren van de jaaropdrachten, (2) de inrichting en sturing op kosten, risico's, planning en de processen binnen het IPM-team zodat de onderliggende projecten volgens dezelfde systematiek worden uitgevoerd en (3) het verzorgen van de financiële afwikkeling van de NOK's én de projectopdrachten binnen het gebied. Bij voorkeur vervult de MPB zelf de rol van projectbeheerser binnen de complexe opgaven welke een separaat IPM team kennen. Momenteel is dat het dreven team voor de herinrichting van de Bijlmerdreef (in 2 fasen) en de Hoogoorddreef.

Omschrijving opdrachtgever:
Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een snel groeiende stad vraagt om veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte en een enorme opgave om de bestaande stad in stand te houden. Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam werkt aan deze opgave met bijna 600 professionals in eigen dienst en circa 300 flexibele medewerkers. Onze professionals van constructeurs en hydrologen tot risico-analisten en innovatie-aanjagers werken aan een breed scala aan projecten zoals de instandhouding van kilometers walmuur en de inrichting van honderden straten en vele gebiedsontwikkelingen. Het Ingenieursbureau is heel plat georganiseerd. Nieuwe samenwerkingen aangaan, pilots draaien en aan de lat staan voor je eigen ontwikkeling - dat kan allemaal bij het Ingenieursbureau!

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.